Re: [assoce magnum] Association : ça en est où ??

[Frédéric CUIF <fredux86@xxxxxxxxx>]

J'étais en train de répondre au message d'Ofaurax sur un ton un peu 
sarcastique quand sont arrivés ceux de Ash et d'Olivier. Je précise 
toutefois que mon coup de gueule d'hier est passé et que le ton de ce 
présent message est tout à fait normal.
En tout cas, pardon Ash pour l'arme atomique, je me suis vraiment senti 
très agressé par tes propos d'hier, que j'ai sans doute mal interprétés. 
J'adore le Nutella, je prends donc et te prie d'accepter mon verre de 
lait qui va avec :)

J'ajoute maintenant que je communiquerai plus sur cette liste, mais si 
mon manque de communication était préjudiciable, ce n'était pas 
volontaire, je n'ai plus le temps de faire de com, mais je le ferai 
comme je peux.

Je répète que je ne puis que vous inviter à faire avancer les PROJETS de 
l'asso, de les discuter, de les faire vivre, les mettre en place : des 
statuts sans projets c'est une asso à coquille vide alors je suggère à 
nouveau de faire le processus inverse : les projets qui nécessitent la 
création de l'asso.

Mes deux messages listent une petite partie des choses qui doivent être 
mises en place :
- le portail communautaire
- faciliter la vie de ceux qui vont voir une tâche particulière dans l'asso
- penser le site avec des possibilités de paiement en ligne, des ML sur 
différents sujets, formulaires tout prêts pour faciliter le travail de 
chacun
- etc.

bien sur, j'essayerai d'être là le 30, mais je ne peux rien vous promettre.

Les statuts sont FINIS et je n'ajoute que différentes petites choses 
qu'au gré de mes lectures sur la doc spécialisée des associations 
(ajouts nécessaires compte tenu par exemple du fait que j'avais oublié 
les modalités de vote aux élections du CA...)

Je n'ai pas les renseignements administratifs de Goom (@goom : cf. le 
courriel de ces derniers jours que je t'ai envoyé). Je suis allé à la 
préfecture chercher des documents, j'ai préparé la lettre pour le préfet 
mais elle est encore incomplète sur les mentions adminsitratives des 
fondateurs, il me manque encore des signatures scannées, j'ai récupéré 
un modèle de PV d'assemblée constituante. Pour éviter des difficultés, 
je pense que je ne vais qu'inscrire les membres obligatoires (Président 
et trésorier) et le reste se fera à l'AG constitutive à laquelle Goom 
nous convoquera (prévoir donc une ML avec des accusés de réception à 
justifier, les procurations, etc.) mais il faudra donc comme je l'ai 
exposé : un président, un vice PRésident, un trésorier et son suppléant 
et un secrétaire et son suppléant (afin d'éviter que ça soit toujours 
les mêmes qui bossent).



La suite est pour Ofaurax :


Olivier FAURAX a écrit :
> Frédéric CUIF a écrit :
>   
> > - De même, ça fait des plombes que je demande à combien vous voulez
> > fixer le montant de la cotisation à insérer dans le RI, tu as discuté de
> > cette question ? combien avez vous décidé ?
> >     
>
> C'est le RI, on peut pas voir après les statuts pour ça ?
>   

si, mais autant commencer à en parler. Pas besoin d'attendre les statuts.
> Et puis j'ai pas de souvenir d'un message sur cette liste qui posait la
> question du montant de la cotisation....
>   
non. Je peux me tromper, mais la liste n'était pas créée lorsque ça a 
été évoqué dans le forum.
>   
> > - Encore, le RI fait mention du logo de l'asso, il en est où ?
> >     
>
> Et la demande pour le logo de l'asso, elle est passée sur cette liste ?
>   
En s'intéressant au contenu des statuts et du RI, on trouve des choses à 
faire. Je rappelle que cette asso est censée être un regroupement de 
gens qui s'entraident pour aller vers le même but. Mais à part se 
plaindre que ça ne va pas assez vite, qui s'est proposé pour prendre des 
initiatives (à part toi qui n'est pas concerné par cette remarque) ? 
Théoriquement, on est censé s'intéresser un peu à ce que fait l'autre, 
en lui proposant de l'aide quand c'est possible, comme certains l'ont 
déjà fait en ce qui concerne les statuts et le RI. Alors, je pense que 
tu peux comprendre que ça devienne lassant.

>   
> > - L'établissement des formulaires d'adhésion prévus au RI, ils sont prêts ?
> >     
>
> C'est si compliqué de faire un formulaire d'adhésion ?
>   

Qu'à cela ne tienne : fais-les, archives-les sur le serveur et prépare 
les téléchargements en ligne. J'ai déjà fort à faire avec la partie que 
j'ai proposé de faire.

> Et pour ma part, pour toutes les assos où je suis, il n'y a pas de
> formulaire d'adhésion, le paiement de la cotisation fait foi.
>   
Très bien. Dans ce cas, je suppose que tu as demandé à Régine (la future 
trésorière, je le rappelle) ce qu'elle préférait faire sur ce point, et 
de lui proposer de lui concevoir un accusé de réception automatique dès 
qu'un adhérent a payé sa cotisation et de voir avec elle les autres 
modalités de compta qui pourraient lui faciliter la vie sans qu'elle y 
passe trois plombes tous les soirs ?

>   
> > - La constitution de la base de données pour déclaration à la CNIl, on
> > en est où ?
> >     
>
> He ben on fait pas de base de données, comme ça on a pas besoin de
> déclaration à la CNIL.
>   
ah oui, ça je n'y avais même pas pensé.... c'est sur, sans base de 
données, ça semble tellement plus pratique pour la gestion : comme ça 
les adhérents vont envoyer le montant de la cotisation directement chez 
le trésorier qui n'aura plus qu'à passer 3 plombes à chercher les 
coordonnées de l'adhérent sur les pages jaunes pour lui envoyer son 
accusé de réception de paiement...  Donc il ne faudra pas oublier de 
faire un placard sur le site : surtout pas de paiement en liquide, pas 
de paiement en CB ou en paypal, juste des chèques ce qui évitera de 
chercher les coordonnées, mais on va se ruiner en timbres et en temps... 
Assurément, ça semble pratique comme solution. En plus, sans base, ça va 
être bien pratique pour faire le rapport de gestion tous les ans au Préfet.

L'association ayant vocation à être déclarée, tenir une simple feuille 
volante de la liste des membres constitue une base à déclarer à la CNIL. 
Et le site web de l'asso, il va falloir s'y inscrire, non ? eh bien si 
la réponse est oui, tu as une base et en tant que telle, elle doit être 
déclarée à la CNIL et tu dois respecter l'opt-out.

> > - Les formulaires de procuration pour les votes comme prévus dans les
> > statuts et le RI qu'on devra se refiler par mail , ils sont faits ? ça
> > devient quoi ?
> >     
>
> Il faut vraiment un formulaire pour une procuration ?
> Dans tout ce que j'ai vu, un simple papier était utilisé, et même
> parfois par e-mail.
>   
Quelqu'un s'est proposé pour faire des courriels prépréparés pour 
anticiper et faciliter le travail quand ça se présentera ?

>   
> > - La demande d'autorisation du nom de "Mandriva" dans le site
> > mandrivafr.org signée de François Bancilhon, tu l'as ?
> >     
>
> Non, et pour ma part je n'en ai pas besoin.
> Pourquoi ?
>   
Car je t'ai déjà expliqué que le nom et la marque "Mandriva" sont 
protégés et que pour pouvoir utiliser un nom protégé, il faut demander 
l'autorisation à son auteur ! Si tu estimes n'en avoir pas besoin, il 
n'est pas question que le site porte le nom d'un élément protégé.
> Parce qu'au moindre problème de ce genre, je pars pour Fedora.
>   
bah oui, c'est ce que je vois, tu pars chez fédora et tu laissera les 
autres dans la panade à se démerder avec Mandriva. C'est chouette comme 
esprit d'association, ça...
>   
> > - ça fait aussi des plombes que j'ai demandé qu'une série de volontaires
> > se manifeste pour les postes de secrétaire, secrétaire adjoint,
> > trésorier et son adjoint...
> >     
>
> He ben le problème c'est que tu l'as pas fait sur cette ML, alors que
> c'est justement ici que sont inscrits les intéressés par l'asso.
>   

Et bien excuse-moi de n'avoir pas reposté ici les réflexions du mois de 
janvier.

>   
> > Comme tu le vois, avant que l'asso fonctionne, il y a encore des choses
> > à préparer, alors cette impatience autour des statuts commence à devenir
> > agaçante.
> >     
>
> Peut être qu'un peu de nouvelles de temps en temps seraient bienvenues
> (ex: faire un point dans l'ordre du jour des réunions mensuelles).
>   
Je prends note, mais je ne suis pas rentré du boulot à l'heure de ces 
réunions auxquelles je ne peux plus du coup participer. C'est pourquoi 
je donne des nouvelles à la fin de la réunion, sur le sujet qui est 
ouvert sur forum, de l'état de mes démarches, comme je l'ai fait la fois 
dernière le 26 avril. Mais d'accord, je vais changer mon mode d'info qui 
était sans doute mauvais.

@+

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http://magnum.tuxfamily.org - http://wiki.mandriva.com/fr/Association_des_utilisateurs_de_Mandriva