Re: [Actux] Conférence pour nerd à Rennes

[Vincent Gross <dermiste@xxxxxxxxx>]

2009/12/13 Sébastien Bourdeauducq <sebastien.bourdeauducq@xxxxxxxxxxxx>:
> On Sunday 13 December 2009 14:40:39 Isabelle wrote:
>> Si on fait ça sur la fac (beaulieu), ça va pas être évident de trouver
>> un endroit suffisamment exposé pour rameuter du monde, et avoir des
>> salles pas loin... Mais je pense qu'on peut s'arranger. Je verrais
>> bien le bâtiment 2, on réserve 2 salles sous le grand hall (il y a des
>> vidéo-proj) et on installe un stand café + stands asso ou autre (je
>> pense notamment à wikipedia, peut-être framasoft, et plus si on
>> trouve) dans le hall, où on pourra exposer des panneaux (genre l'expo
>> libre).
>
> Je pense que le mieux c'est de spécifier dans le CfP qu'un espace d'expo sera
> à disposition. Et pourquoi se limiter aux panneaux? Les présentateurs peuvent
> tout aussi bien exposer machines de démonstration voire bidouilles
> électroniques et mécaniques :)

En gros ca vous fait une salle de conf + une salle conf / workshop +
un hackcenter / café = 3 salles

>
>> Pour ce qui est du réseau, dans les salles pas de soucis, il suffit de
>> prévenir le CRI et on aura accès au réseau filliaire. Pour le wifi, on
>> peut demander des comptes banalisés.
>
> cool

faites gaffe, le wifi ca scale très mal, alors déployez du filaire
dans le hackcenter

>
>> > Pas de comm = pas de participants.
>>
>> Je peux m'occuper de la communication (affiches, flyers, plaquette,
>> contact service culturel, supelec, INSA, IUT, telecom bretagne, ouest
>> france, radio campus...).
>
> super!
>
>> On peut sans doute dores et déjà déposer un dossier de demande de
>> subventions au FSDIE pour financer la com', histoire de pas avoir des
>> affiches noir et blanc passe partout... Mais avant il nous faudra des
>> devis, et pour ça il faut réfléchir à nos besoin, et donc organiser
>> une réunion.
>
> Pas trop ch*nt? (i.e. est ce que ça vaut le coup de dépenser du temps et de
> l'énergie - qui pourrait etre utilisée ailleurs - pour monter ledit dossier,
> juste pour ne pas avoir d'affiches faites un peu à l'arrache)

A ma connaissance, il n'y a jamais eu d'affiche pour les 2 HSFs, et
pourtant ils ont bien fonctionnés. Ce qui est plus important que des
affiches, c'est la facade web : il vous faut un CMS avec une charte
graphique de base et un contenu initial au moins égal a 2x le contenu
du CfP (explication de la thématique, photos, hébergement,
partenaires, whatever). Et il faut que ce soit prêt d'içi la publi du
CfP. N'essayez pas de faire un truc fini, regardez le CCC : la CSS
finale vient juste d'etre mise en ligne.
tl;dr: oui, trop ch*nt. d'autant plus que le /tmp/lab dispose d'une
big f*king traceuse, ya moyen de tirer des belles banderolles.

Niveau flyers, faites en sorte qu'ils soient vraiment viraux : je
prend le flyer, je vais sur le site (car l'url est sur le flyer), et
sur le site je trouve les pdfs pour imprimer moi meme quelques flyers
et les diffuser.

Enfin, pas la peine de trop s'apesantir sur le public non nerd. Sauf
si vous prévoyez de faire des concerts de musique expérimentale.Si
vous ramenez une centaine de nerds ca sera déja une belle performance.

-- 
Vincent / dermiste

"Car posséder sans la donner une chose qui se donne sans s'épuiser,
c'est ne pas la posséder encore comme il convient." - Saint Augustin

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