Re: [Bulk] Re: [assoce magnum] Montant cotisation

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Vincent Panel a écrit :
2008/5/19 Olivier Mejean <omejean@xxxxxxxx>:
Le montant de la cotisation est fixé dans le RI donc on peut voir venir.

J'oscille entre la cotisation symbolique (toujours parce que l'asso peut
choisir ses membres, sous entendu en refuser, même si ce n'est pas le
but) et une vraie cotisation. Il faut de toute façon garder à l'esprit
qu'une association ça vit aussi grâce à des membres moteurs qui mettent
la main au portefeuille quand il faut. Il suffit de voir tuxfamily pour
voir que certains membres ont avancé pas mal d'argent sans pour autant
savoir vraiment s'ils seront remboursés.

Il faut voir si on peut avoir une page pour faire un don (en ligne ? par
virement ? par chèque ?) histoire de toujours avoir cette page et faire
régulièrement une piqûre de rappel. De toute façon je ne doute
absolument pas qu'au départ il faudra avancer un peu d'argent, du moment
que ce ne sont pas toujours les mêmes à le faire.

Maât a écrit :
Pierre Biava a écrit :
roudoudou écrivait le 19.05.2008 19:30 :

L'argent ne sera pas un problème, en revanche le
temps dispo et l'énergie de chacun sera cruciale :)

Comment ça l'argent ne sera pas un problème. Dans toute association
il y a des frais : de papier, de stylos, de timbre, de déplacement,
de documentation etc. Même si l'association est logée chez son
président il faudra bien que le conseil se réunisse physiquement de
temps en temps, il faudra qu'il produise des documents qui ne
pourront pas être seulement sous forme dématérialisée. Et je ne parle
même pas du soutien à des projets ou d'autres associations. On ne
pourra pas toujours compter sur les bénévoles pour mettre la main à
la poche.

Si on veut réussir il faut des moyens.

heu... quand on demande des moyens faut aussi pouvoir le justifier
huhuhu :)

3 timbres et deux enveloppes... on peut estimer le budget de
fonctionnement annuel de l'assoce et partant calculer le prix plancher
de la cotise (en estimant le nombre de cotisants le plus probable)...
et on affinera l'année suivante avec les chiffres constatés de l'année
précédente.
C'est d'autant plus facile à calculer que nous avons des gens qui ont
déjà bossé en assoce avant... donc on ne part pas de rien.

Mais avec ça la cotise ne montera pas bien haut (pas de version
"papier" de magnum pour l'instant, pas ne newsletter papier, pas
d'achat violent envisagé... à moins qu'on envisage un investissement
informatique pc+imprimante+... "spécial assoce")

Pour ce qui "sort" du budget de fonctionnement il faut essayer de voir
quelles initiatives pourraient nécessiter des fonds spécifiques,
définir proprement les choses en "mode projet" (périmètre, objectifs
précis, planning si nécessaire, approvionnements et tout le tralala
pour déterminer un budget réaliste) pour pouvoir faire des appels de
fonds justifiables et ayant un minimum de chances de réussite.

my2cents

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http://magnum.tuxfamily.org -
http://wiki.mandriva.com/fr/Association_des_utilisateurs_de_Mandriva

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Pour moi, les frais seront liés :
* Au nom de domaine : 12€ HT (ne pas oublier de rembourser roudoudou
pour l'année écoulée... ça me semble réglo)
* Aux X timbres / Y enveloppes pour la paperasse (ceux qui bossent
déjà dans des assoce devraient à peu près connaître X et Y)
* Voudront-nous effectuer des envois postaux vers les membres de
l'assoce lors de leur inscription ? Je ne suis pas sûr que ça vaille
la peine
* Voudront-nous produire des goodies (pas à l'effigie de Mandriva,
mais à l'effigie de l'assoce) ? Goodies = mugs, autocollants,
tee-shirts, etc...
* Voudront-nous envoyer des goodies aux membres lorsqu'ils se
distingueront (entretien de la motivation) ? Ou envoyer des goodies
aux représentants sur les forums ?
* Aux défrayements pour déplacement des membres lors de leur
représentation sur les forum. Réunir physiquement les membres du
bureau : est-ce réellement nécessaire ?
même s'il faudra le CA ou le bureau devra se réunir physiquement pour faire le point une fois de temps en temps, j'ai bricolé les statuts pour que tout repose sur les NTIC. En l'état, je pense qu'il y aura donc peu de frais, hormis les quelques timbres nécessaires.

La fée bleue, il faut qu'on se trouve un moment avec goom pour parler du choix de la banque. Je suis aussi allé à la HSBC pour voir si c'était possible : pas de problème, ils ont déjà une asso de promo linux dans leur rangs à Poitiers, mais ma conseillère n'a pas pu me dire laquelle pour l'instant. Je vais essayer de la revoir Vendredi, je lui envoie un courriel.


Pour répondre aux différents mails ci-dessus :

Il n'y a pas de distinction dans la cotisation entre membres
d'honneur, membre de droit et membres actifs, autant que je sache ou
alors j'ai mal lu.

non, effectivement. L'un des souhaits (notamment de bubar) était de favoriser aussi les dons anonymes tant en terme d'identité qu'en terme de montant. J'ai donc pris en compte autant que possible et le montant de la cotisation est du coup passée dans le RI pour plus de souplesse.

Je ne suis personnellement pas favorable à moins de 5 € de cotisation et préfère deux niveaux de cotisation + une levée de fonds : 2 niveaux, pour ne pas effrayer les étudiants et les personnes en difficulté la cotisation normale. Et pour les projets spécifiques, appel de fonds basé sur le volontariat. Le tout état à mon sens, de garantir un niveau de revenus de base sans risquer d'être soumis à une levée de fonds "permanente" (j'entends, à chaque fois qu'on a une dépense imprévue) ; je préfère en effet une levée de fonds pour des projets coûteux que de devoir éventuellement faire appel à ce système pour gérer le courant.

La cotisation pour une entreprise : je pense
qu'elle doit rester la même que pour les autres membres mais bien sûr,
on peut l'inciter aux dons. D'ailleurs la page de don devra bien
evidemment exister : est-ce qu'en échange, on fournira le papier qui
indique qu'on peut déduire ce don des impôts ? quelles sont les
conditions légales pour envoyer ce papier (regarder le cadre rouge ici
: http://france.debian.net/ ... attention) ?
C'est un problème sur lequel je me penchais. Je ne connais pas la nature des soucis que rencontre le projet Debian France avec l'administration. Les conditions des reçus fiscaux sont réglés par les articles 200 et 238 bis du CGI. CEs deux articles traitent des conditions dans lesquelles les donc sont accordés (statut des associations, oeuvres, etc.) J'espère donc que ce n'est pas le statut légal de l'asso debian france qui pose problème (peut être est-ce en raison du fait qu'elle a été constituée sur des textes dérogatoires relatifs à l'aslace-moselle, ou parce qu'elle ne précise pas qu'elle est une asso culturelle).

Cent membres la première année, je serais très étonné. Je table plutôt
sur 20/30.

Voilà mon point de vue

C'est aussi le mien.


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