| Re: [Galette-discussion] RFC - Envoi des cartes de membres/factures/recus aux adhérents |
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Bonjour Johan
Le 18/03/2020 à 08:48, Johan Cwiklinski a écrit :
Salut,
J'ai été contacté par l'association APiCy (https://www.apicy.fr/) qui
va sponsoriser le développement pour envoyer automatiquement les
cartes de membre et/ou factures/reçus à leurs adhérents au
renouvellement de leur cotisation par exemple.
Très bonne initiative
Il m'est précisé que les adhérents n'ont pas forcément de compte dans
Galette (dans l'absolu, il y a bien une fiche adhérent les concernant,
avec leur adresse de courriel ; mais il n'en connaissent pas forcément
le mot de passe, ou le compte n'est pas actif au sens Galette).
Nous sommes dans la même situation, nos adhérents n'ont pas accès à leur
fiche et donc ne connaissent pas leur mot de passe.
Obstacle pour l'envoi cependant : environ 30% de nos adhérents n'ont
pas d'adresse courriel car ce sont des couples ou familles qui n'ont
qu'une adresse courriel et Galette interdit de mettre la même adresse
dans deux fiches adhérents.
De plus 6% de nos adhérents n'ont pas d'adresse courriel. Nous leur
envoyons la carte par courrier ou elle leur est remis dans nos réunions.
Une demande d'évolution existe : https://bugs.galette.eu/issues/1004.
L'envoi de courriels étant déjà soumis à beaucoup de restrictions,
l'ajout de pièces jointes ne me semble pas une bonne idée, sans compter
le poids supplémentaire. J'avais donc en tête de proposer un lien de
téléchargement qui donnerait accès directement au PDF (plusieurs PDF,
plusieurs liens), à inclure dans le message existant à l'ajout d'une
nouvelle contribution par exemple (ce sera probablement à
configurer/ajouter dans les textes des courriels).
L'idée, c'est dé générer un genre de hash qui identifiera pour chaque
lien le document à fournir, pour que l'utilisateur n'ait qu'à cliquer
dessus. Mais une fois ouvert, n'importe qui pourra le réutiliser de
nouveau tant qu'il sera valide (je suis parti sur 1 semaine de
validité), l'invalidation après usage ne me semble pas trop pertinente.
D'accord. Actuellement nous envoyons la carte en PJ avec le module
courriel de Galette , donc elle est réutilisable à volonté.
L'adresse de courriel de l'adhérent pourrait être demandée en complément
pour valider l'accès par exemple.
Même souci que plus haut : 30% de nos adhérents n'ont pas d'adresse
courriel personnelle et 6% pas du tout d'adresse courriel
J'avais également pensé à un code (du genre les codes que l'on reçoit
par SMS pur un paiement par CB) ; mais pour bien faire ce code devrait
être envoyé séparément, je ne crois pas que ce soit vraiment intéressant
(à ce moment là, autant dire aux utilisateurs de passer par la case "mot
de passe perdu", ça ira tout aussi vite :p).
Je m'interroge sur ce besoin de sécurisation de l'envoi. Après tout ce
n'est qu'une carte d'adhérent ou une facture. Il ne s'agit d'une
opération de transfert d'argent ou confidentielle nécessitant un moyen
de confirmation. Quand EDF ou mon fournisseur d'accès m'envoie sa
facture, il ne me demande pas mon adresse courriel ou un code pour
confirmer.
J'aimerai donc avoir vos avis/remarques sur le sujet :)
Se posera aussi le problème de l'initialisation de l'expéditeur et de
l'adresse de réponse.
Je propose d'ajouter une ligne dans les préférences de Galette pour
indiquer l'adresse du trésorier qui serait l'expéditeur et qui recevrait
les réponses en retour. C'est bien lui qui gère les adhésions et la
distribution des cartes. Mais pour laisser chaque association choisir,
le tire devrait être assez ouvert.
Bon courage à tous,
++
A toi aussi et bon confinement
--
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