| Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux. |
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- To: Johan Cwiklinski <users@xxxxxxxxxxxxxxxx>
- Subject: Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
- From: roland.telle@xxxxxxxxx
- Date: Fri, 18 Oct 2019 10:48:36 +0200
- Disposition-notification-to: roland.telle@xxxxxxxxx
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- Organization: -
- Return-receipt-to: roland.telle@xxxxxxxxx
vendredi 18 octobre 2019,
Bonjour,
Le vendredi 18 octobre 2019 à 08:14:47, johan@... a écrit :
> (...] Envoyer des PJ depuis des actions automatiques, je ne suis pas
> trop pour. C'est lourd, et ça va fortement ralentir l'envoi qui
> n'est pas forcément super rapide déjà.[...]
Hm! non, il n'y a aucune raison de renvoyer en automatique une copie
du leur certificat médical numérisé à chaque (futur) retardataire.
Actuellement, ces certificats sont tous numérisés et occupent un
répertoire d'un de mes disques durs externes enfermé dans une armoire
pas forte fermée à clef, je suis donc le seul administrateur à pouvoir
les utiliser.
L'intérêt est donc de pouvoir les déposer dans un répertoire de
galette ce que FileZilla fait très bien mais c'est un peu bourrin car
c'est une action de webmaster et non d'administrateur.
Si je crée trois groupes Cermed2017, etc. contenant chacun les noms des
"sportifs" dont le certificat médical est de 2017 (et coetera), je
pourrai fin août 2020 leur envoyer un courriel via galette pour leur
rappeler que s'ils souhaitent continuer dans cette discipline
sportive, ils devront fournir à la rentrée de septembre un nouveau
certificat médical que je nommerai Nom_Prenom_2020.pdf et je
"déménage" l'intéressé du groupe Cermed2017 dans le groupe Cermed2020.
Je détruis en même temps mais via FileZilla le certificat périmé. Fin
octobre, je liste le groupe Cermed2017 et j'ai ainsi la liste de ceux
qui
- soit se sont réinscrits sans donner leur nouveau certificat médical
(donc je fais un rappel individuel, éventuellement en joignant
la copie du certificat médical périmé),
- soit ne se sont pas réinscrits, donc je détruits le certificat
médical périmé puis le groupe Cermed2017 quand tout est traité.
Tout ça fonctionne(rait) mais ça suppose des manipulations qu'un
administrateur de galette ne peut pas faire.
Une solution propre serait - et je ne souhaite pas discuter ici du
côté juridico-légal - d'enregistrer un certificat médical comme
on enregistre un chèque mais en y ajoutant la possibilité de
joindre (téléverser) le document numérisé. La validité dudit
certificat médical serait gérée comme les cotisations (à jour,
échéance proche, périmé).
On pourrait télécharger deux certificats médicaux pour le même
sportif inscrit à deux disciplines différentes comme deux cotisations
sauf qu'ils ne couvriraient pas deux années mais deux disciplines
et deux dates de validité différentes).
Ca supprime la manipulation de FileZilla et la création de groupes
Cermed20XX.
C'est l'idée de base que j'ai ...
Merci Johan.
Bonne journée.
Roland
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