[festival] Création de la liste festival pour planifier l'organisat ion.

[psychoslave@xxxxxxxxxxxxxxxxx]

Bonjour à tous !

Voici une nouvelle liste de diffusion qui sera utiliser pour planifier
l'organisation du festival.

Sur la liste en plus des membres de l'association, j'ai ajouté les
artistes conviés bohwaz, borea, delgarma, lacrymosa et moije.

Sans plus attendre rentrons dans le vif du sujet.

D'abord niveau date. Ce sera en mai, sachant que je ne serai pas là le
week-end du 16. Ce sera probablement en week-end, la plupart de nos
convives ayant des obligations en semaine. Oui le week-end il y a moins
de monde à Strasbourg, les étudiants rentrant dans leur cambrousse
natale. Je proposerais donc le week-end du 23, et je vous invite à
donnez vos disponibilités et opinions sur le sujet.

Je vous ai mis en pièce jointe une ébauche du bilan prévisionnel de
l'événement (les deux fichiers ont le même contenu, mais je pense aux
malheureux qui n'ont pas de lecteur ods). Prévisionnel parceque en
l'état on serait dans le rouge (ce qui est pas acceptable pour un
prévisionnel vous en conviendrez) et parceque je n'ai pas encore mis les
bons prix partout (en plus!).

Au niveau des infos qu'ils nous manque, où qu'il faudrait vérifier, pour
nos hôtes il y a :
* vos frais de déplacement
* votre hébergement

Bien sûr autant que faire se peu on vous logera chez l'habitant, mais il
serait bon de comptabiliser les places nécessaires et celles
disponibles. J'ai souvenir que certains de nos hôtes ont de la famille
sur Strasbourg (ou alentours), ça ferait plus de place.

Pour ma part je peux accueillir 2 personnes (ou 3 si on les sert
bien :P).

D'après mon compte nous recevrons 12 personnes (voir le budget pour les
détails).

Au niveau des frais de transport j'ai calculé sur la base des tarifs
SNCF en plein tarif adulte; sauf  sauf delgarma, car Didier (du groupe
delgarma donc) m'a dit qu'ils viendraient en voiture.

Si vous ne venez pas en train ou que vous avez des réductions, faites le
moi savoir. Les frais de transport étant ce qui coûte le plus chers.
Vous êtes à 7 (si mes comptes sont bons) à venir de Paris, voyez si du
covoiturage est possible.

Au niveau de la restauration, j'ai mis un peu n'importe quoi, n'hésitez
pas à me suggérer des chiffres plus réalistes comme partout ailleurs.

Il faudrait aussi qu'on décide de comment seront repartis les
hypothétiques gains.

Pour financer le festival, nous allons bien sûr faire des demandes de
subventions, mais, comme il s'agit de ressources hypothétiques, nous
préférons prévoir sans (tant mieux si après on a du surplus). Pour cela
nous pensons faire presser des CDs qui regroupe une compile des ?uvres
de nos hôtes pour faire fructifier nos maigres économies. Il faudrait
donc décider de ce que nous mettrons sur ces CDs, et éventuellement
parler pochette et déco du CD (mais faire des beaux CDs c'est plus
chers?).

Enfin il serait bon de prévoir les modalités pour la diffusion
d'enregistrements du festival. Au niveau de l'association nous n'avons
pour l'instant diffusé que sous licence art libre et domaine public,
pour éviter les problème de compatibilité des licences. À vous de voir
sous quel licence(s) sera diffusé l'immortalisation de vos prestations.

Voila, merci de votre attention, j'attends toutes vos remarques avec
impatience.

-- 
Association Culture-Libre
http://www.culture-libre.org/

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