Le 10 février 2009 16:27,
<psychoslave@xxxxxxxxxxxxxxxxx> a écrit :
Bonjour à tous !
Voici une nouvelle liste de diffusion qui sera utiliser pour planifier
l'organisation du festival.
Sur la liste en plus des membres de l'association, j'ai ajouté les
artistes conviés bohwaz, borea, delgarma, lacrymosa et moije.
Bon, ca fait plaisir de voir que ca bouge bien ! ;) merci pour l'invit en tout cas !
Sans plus attendre rentrons dans le vif du sujet.
D'abord niveau date. Ce sera en mai, sachant que je ne serai pas là le
week-end du 16. Ce sera probablement en week-end, la plupart de nos
convives ayant des obligations en semaine. Oui le week-end il y a moins
de monde à Strasbourg, les étudiants rentrant dans leur cambrousse
natale. Je proposerais donc le week-end du 23, et je vous invite à
donnez vos disponibilités et opinions sur le sujet.
a priori ca part plus pour le 23 avec les autres, ca nous va aussi ! nikel !
Je vous ai mis en pièce jointe une ébauche du bilan prévisionnel de
l'événement (les deux fichiers ont le même contenu, mais je pense aux
malheureux qui n'ont pas de lecteur ods). Prévisionnel parceque en
l'état on serait dans le rouge (ce qui est pas acceptable pour un
prévisionnel vous en conviendrez) et parceque je n'ai pas encore mis les
bons prix partout (en plus!).
Au niveau des infos qu'ils nous manque, où qu'il faudrait vérifier, pour
nos hôtes il y a :
* vos frais de déplacement
* votre hébergement
pour le déplacement, pareil on vient de paris, on a un membre qui travaille a la sncf donc gratos pour lui et un invité il me semble, mais pas sure... sinon on fera moins cher, soit voiture soit train, sachant qu'on serait 4 en tout... jecrois que ca nous couterai si ons'y prend a l'avance environ 150€ minimum... mais je vasi me renseigné des demain pour voir ca plus precisemment...
pour l'hebergement, faut que je vois avec ma soeur qui habite haguenau si elle est la ce weekend la pour nous heberger ! sinon faudra prevoir 4 places ou y'arau de la place! on peux se mettre ok avec un autre groupe pour prendre a plusieurs, voir quitte a louer une barraque directement,c a reviendrai peut-etre moins cher a la finale si on est pas mal ! ;)
je te tiens au jus....
Bien sûr autant que faire se peu on vous logera chez l'habitant, mais il
serait bon de comptabiliser les places nécessaires et celles
disponibles. J'ai souvenir que certains de nos hôtes ont de la famille
sur Strasbourg (ou alentours), ça ferait plus de place.
chez ma soeur c chaud a mon avis deja pour 4 mais on verra, je vasi demande si elle a des amis...
par contre faudra penser a aller a haguenau ! enfin je vois ca avec elle je te tiens au jus...
Pour ma part je peux accueillir 2 personnes (ou 3 si on les sert
bien :P).
D'après mon compte nous recevrons 12 personnes (voir le budget pour les
détails).
Au niveau des frais de transport j'ai calculé sur la base des tarifs
SNCF en plein tarif adulte; sauf sauf delgarma, car Didier (du groupe
delgarma donc) m'a dit qu'ils viendraient en voiture.
Si vous ne venez pas en train ou que vous avez des réductions, faites le
moi savoir. Les frais de transport étant ce qui coûte le plus chers.
Vous êtes à 7 (si mes comptes sont bons) à venir de Paris, voyez si du
covoiturage est possible.
yes bonne idée...
Au niveau de la restauration, j'ai mis un peu n'importe quoi, n'hésitez
pas à me suggérer des chiffres plus réalistes comme partout ailleurs.
Il faudrait aussi qu'on décide de comment seront repartis les
hypothétiques gains.
je pense deja dans le defrayement, on est pas la pour des salaires, en tout cas pas nous !;)
Pour financer le festival, nous allons bien sûr faire des demandes de
subventions, mais, comme il s'agit de ressources hypothétiques, nous
préférons prévoir sans (tant mieux si après on a du surplus). Pour cela
nous pensons faire presser des CDs qui regroupe une compile des œuvres
de nos hôtes pour faire fructifier nos maigres économies. Il faudrait
donc décider de ce que nous mettrons sur ces CDs, et éventuellement
parler pochette et déco du CD (mais faire des beaux CDs c'est plus
chers…).
yes, je sais pas si tu asdes plans pourimprimer, mais tu peux peut etre appeler ceux par quinoussommes passé,pour leur proposer ton projet, ils sont cool et viennent eux aussi de la musique en tant que musicien, ils comprennent et sont pret surement a aider.. c conflickt
arts.com je crois... bon, c une idée !
Enfin il serait bon de prévoir les modalités pour la diffusion
d'enregistrements du festival. Au niveau de l'association nous n'avons
pour l'instant diffusé que sous licence art libre et domaine public,
pour éviter les problème de compatibilité des licences. À vous de voir
sous quel licence(s) sera diffusé l'immortalisation de vos prestations.
nous c'est sous tout ce que tu veux,on est dans la demarche libre... on est avec l'
aimsa.com aussi donc pas de soucis pour ca !
Voila, merci de votre attention, j'attends toutes vos remarques avec
impatience.
bravo pour le projet et vraiment un grand merci pour l'invitation ! si pour une pub quelconque sur paris ou de l'aide "parisienne" n'hesite pas ! je te donne mon tel si tu en as besoin pour aller vite un jour hesite pas a le donner a d'autres groupes pour qu'on se mettent ok sur certains trucs
JiCé au 06 62 35 54 31
voilà !
a bientot !!
--
Association Culture-Libre
http://www.culture-libre.org/