Re: [ag-debian-facile] [Convocation] Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires 2014

[Benoît FORQUIN <b.forquin@xxxxxxxxx>]

Le vendredi 10 janvier 2014 à 17:39 +0100, Givors Fabien a écrit :
> Bonjour à tous,
> 
> En ce début 2014, Debian-Facile organise sa première Assemblée Générale
> ordinaire depuis son ouverture au public, qui sera suivie d'une
> Assemblée Générale extraordinaire afin de réviser les statuts.
> 
> Ces Assemblées Générales ainsi que les préparations d'icelles se feront
> sur cette liste de diffusion (ag-debian-facile@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx),
> dont le contenu est jusqu'à nouvel ordre consultable publiquement ici :
> http://listengine.tuxfamily.org/lists.tuxfamily.org/ag-debian-facile/
> Peuvent (Devraient :P ) participer les adhérents à jour de leur cotisation.
> 
> 
> **Nous vous invitons à prendre connaissance des données et documents
> fournis/liés cd-dessous, et d'entammer les discussions sur la liste de
> diffusion.**
> 
> 
> # Du 15/01/2014 0:00 UTC+0100 au 14/02/2014 23:59 UTC+0100, Préparation
> de l'ordre du jour et des questions
> 
>    * les membres envoient des messages sur les points qu'ils aimeraient
> discuter
> 
>    * les membres voulant se présenter comme candidat au bureau se présentent
Petite question : on commence à discuter sur les points dont on aimerait discuter ou on les signale simplement ?

> 
> # Du 15/02/2014 00:00 UTC+0100 au 02/03/2014 23:59 UTC+0100, AG ordinaire
> 
> ## Ordre du jour
> 
>    * Présentations des bilans moral et financier
> 
>    * Réponses du bureau aux questions
> 
>    * Vote : le Bureau propose de conserver en trésorerie 30% résultat
> 2013 et de distribuer le reste en donation
> 
>    * Vote : le Bureau propose de distribuer les donations aux organismes
> suivants à raison de la répartition suivante :
> 
>        - Debian-France : 1/3
> 
>        - TuxFamily : 1/3
> 
>        - April : 1/6
> 
>        - Framasoft : 1/6
> 
>    * Élection : Élection du nouveau CA (3 à 6 membres, le Bureau devra
> contenir un Président, un Trésorier, un Secrétaire, et des suppléants
> éventuels) pour l'année 2014
> 
> 
> 
> # Du 03/02/2014 00:00 UTC+0100 au 18/03/2014 23:59 UTC+0100, AG
> extraordinaire
> 
> ## Ordre du jour
> 
>    * Validation des nouveaux statuts clarifiant de nombreux points de
> fonctionnement de l'Association et lui conférant le titre d'Association
> d'Intérêt Général.
> 
>    * Vote des éventuelles modifications
> 
>    * Les nouveaux statuts sont ici :
> <http://www.chezlefab.net/share/f1aaa5b6edcc4602775f/nouveaux-statuts.pdf>
> 
> 
> 
> 
> # Rapport de comptes df sur l'année 2013.
> 
> Début de la mise en activité : juillet 2013
> 
> ### Entrées
> Total : 567,00 EUR
> 
> ### Frais
> Banque :
> 5 x 05.00 = 25.00 EUR
> 
> ### Résultat de la trésorerie disponible
> 567.00 - 25.00 = 542.00 EUR
> 
> ### Cotisations
> Adhésions : 22
> 12,00 EUR x 20 = 240,00 EUR
> 06.00 EUR x 2 = 12.00 EUR
> TOTAL des cotisations perçues : 252.00 EUR
> 
> ### Dons pécuniers
> Nombre : 15
> 
>     50,00 EUR
>     30,00 EUR
>     12,00 EUR
>     10,00 EUR
>     20,00 EUR
>     75,00 EUR
>     20,00 EUR
>     10,00 EUR
>     10,00 EUR
>     18,00 EUR
>     13,00 EUR
>     10,00 EUR
>     17,00 EUR
>     10,00 EUR
>     10,00 EUR
> 
> TOTAL : 315,00 EUR
> 
> ### Détail
> Paiement par chèque : 14
> Paiement par virement : 14
> Paiement en espèces : 10
> 
> ### Dons en services
> Prestations de maintenance : incommensurable !
> Hébergement serveur : 120,00 EUR (estimation sur l'année entière)
> Nom de domaine : 17.00 EUR
> 
> 
> ## Entame de l'année 2014
> ### Entrées
> Total : 22.00
> 
> ### Cotisation
>         12,00 EUR
> 
> ### Don pécunier
>         10,00 EUR
> 
> ### Frais
> Banque : 05.00 EUR
> Total : 05,00 EUR
> 
> ### Dons en service
> Prestations de maintenance : incommensurable !
> hébergement serveur : 10,00 EUR
> Nom de domaine : 17.00 EUR
> 
> 
> ## Résultat de la trésorerie 2014 en cours
> 
> Janvier
> 22.00 - 05.00 = 17.00 EUR
> 
> ## Prévisionnel 2014
> 
> ### Entrée
> 22.00 EUR
> 
> ### Frais
> Banque
> 05.00 x 12 = 60.00 EUR
> Nom de domaine
> 17.00 EUR
> 
> Total des Frais :
> 77.00 EUR
> 
> ### Prévisionnel en janvier
> 22.00 - 77.00 = -50.00 EUR
> 
> 
> 
> 
> # Rapport moral de l'année 2013
> 
> ## Bilan de l'association et projets
> Cette première année était une année test afin de voir sur quelle
> quantité d'adhérents (nous ne doutions pas de la qualité) nous pouvions
> compter, et si cela suffisait à pérenniser Debian-Facile voire à
> organiser des événements ou à redistribuer les dons aux associations qui
> nous permettent d'exister.
> 
> Malgré le peu d'annonce et de publicité faite, la page d'accueil
> spartiate et les instructions d'adhésion cryptique, le bilan est
> positif, vous êtes là. :D
> 
> Alors que nous allons cette année encore squatter chez smolski, nous
> comptons dès l'année prochaine (voire en cours d'année) migrer sur un
> serveur dédié à Debian-Facile, dimensionné pour Debian-Facile,
> auto-financé par Debian-Facile, etc. Les dons de l'année précédente vont
> nous permettre d'une part de faire une avance de trésorerie pour couvrir
> les dépenses des mois à venir (avant la période de ré-inscription de cet
> été), et d'autre part d'arroser les associations qui font que nous
> sommes là.
> 
> Enfin, nous allons tenter de mettre en place une boutique DF de goodies
> afin de permettre à tous d'acheter des stickers, tshirts et autres tout
> en contribuant à Debian-Facile.
> 
> ## Vie de l'association
> 
>    * Élection d'un nouveau Bureau :
> http://debian-facile.org/asso.php
> 
>    * Vote des tarifs d'adhésion :
> http://debian-facile.org/asso.php?section=adherer
> 
>    * Ouverture au public de l'association avec son portail associé :
> http://debian-facile.org/asso.php
> 
>    * Intégration de nouveaux modos dans l'équipe Debian Facile: Bendia,
> bract, deuchdeb, Kao, paskal et Thuban
> 
> ## Rappel des réalisations majeures de l'année précédente
> 
>    * Mise en place des projets Git (à réactiver :P )
> 
>    * Migration du wiki sur une nouvelle machine, prêtée par smolski
> 
>    * Recherche d'une banque pour l'association
> 
> ## Réalisations techniques
> 
>    * Une authentification commune pour le wiki et le forum :
> http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=7462
> 
>    * Ajout d'une gestion des tags pour le wiki:
> http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=6931
> 
>    * La coloration syntaxique :
> http://wiki.debian-facile.org/atelier:c … syntaxique
> 
>    * La mise au propre de l'arborescence du wiki :
> http://wiki.debian-facile.org/atelier:arborescence
> 
>    * La création de nouveaux logos pour habiller le site:
> http://wiki.debian-facile.org/asso:chartegraphique
> 
>    * L'intégration de l'outil etherpad
> http://collab.debian-facile.org/
> 
>    * Configuration d'un moteur de recherche direct dans Firefox
> http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=7677
> 
> 
> ## Objectifs techniques
> 
>    * Migrer le forum sur le même hébergement que le Wiki afin de
> résoudre de nombreux bugs.
> 
>    * Héberger une copie des services sur TuxFamily afin de disposer
> d'une nouvelle copie de sauvegarde utilisable en cas d'urgence.
> 
>    * Continuer à tenir les plate-formes utilisées à jour.
> 
>    * Créer avec votre collaboration un nouveau thème graphique pour le
> forum et le wiki.
> 
>    * Continuer le projet « man » : http://debian-facile.org/man.php
> 
>    * Continuer le projet « sphider » : http://search.debian-facile.org/
> 
>    * Etc.
> 
> ## Remerciements
> 
> Rome ne s'est pas faite en un jour, Debian-Facile non plus. On ne sais
> pas pour Rome, mais pour DF, c'est bien grâce à vous tous que le d'une
> part le projet, puis maintenant l'association, en sont arrivés là où ils
> sont aujourd'hui.
> 
> Et quand nous voyons le résultat, on est en droit de se demander : «
> Rome, c'était vous aussi, non ? »
> 
> Conseil : respirez un bon coup.
> Si notre communauté attire toujours autant de monde aujourd'hui,
> toujours de nouveaux membres curieux et intéressés, toujours de
> nouvelles personnalités aux richesses ne demandant qu'à être dévoilées,
> et toujours de nouveaux futurs gourous Debian, c'est grâce à ce que vous
> en avez fait, c'est grâce à l'état d'esprit que vous avez su entretenir
> sur le forum, c'est grâce à ces sujets de présentations originaux
> toujours remplis de chaleureux messages de bienvenue, c'est grâce à ces
> discussions qui commencent un peu n'importe où et qui se finissent au
> bar des débianneux après 25 pages et autant de carreaux de chocolat (on
> peut toujours rêver), et c'est bien sûr aussi grâce à cet esprit
> volontaire de partage humble du savoir acquis à ceux qui se préparent à
> l'ingurgiter pour mieux le partager à leur tour.
> On vous avait prévenus.
> 
> Bref, l'esprit DF, ça rokse du poney intergalactique, ça déchire leur
> maman aux privateurs liberticides, et ça vous donne même des idées de
> recettes pour empoisonner votre belle-mère. Le pied.
> 
> 
> Merci à vous :)
> 
> 
> Le bureau DF
> 



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Liste de diffusion relative aux Assemblees Generales de Debian-Facile
Liste publique - http://listengine.tuxfamily.org/lists.tuxfamily.org/ag-debian-facile/