Le 6 février 2021 13:33:30 GMT+01:00, Valentin Melot <valentin@xxxxxxxx> a écrit :
Bonjour à tous,
I. Absence et procuration
Malheureusement, je ne vais finalement pas pouvoir être présent ce soir.
Je vous prie de bien vouloir m’en excuser. Je donne procuration à
Flavien, s’il l’accepte, pour me représenter lors des votes.
J’enverrai cet après-midi sur la ML collège le livret des comptes de
l’année (privé), et je préparerai un bilan financier (public), ainsi
qu’un projet de budget pour l’an prochain (essentiellement le même que
l’an passé).
II. Candidature
Je confirme que je suis candidat au collège, mais pas à la trésorerie,
les statuts m’empêchant de toute façon de me représenter. Dans le cas où
nul ne serait candidat à la trésorerie, je conçois que je n’aurais
d’autre choix que de poursuivre ces fonctions ad interim, mais c’est
quelque chose que je préférerais éviter.
III. Désignation du représentant légal
Je rappelle la méthode utilisée pour la désignation du représentant
légal de l’association. Chaque personne présente à l’AG donne un mot.
Les mots sont concaténés dans l’ordre dans lequel ils sont prononcés
pour former une clef. Ensuite, on trie la liste
[sha266(clef + nom) pour nom dans liste des candidats]
et le désigné est celui qui est en premier.
Par exemple, s’il y a trois candidats (tous les membres du collège
autres que le trésorier et le secrétaire sont obligatoirement candidats)
qui sont Arathor, Flavien et moi-même, et si la clef est
"bananetomatemiroirécolerobinet", alors on calcule :
sha256("bananetomatemiroirécolerobinetFlavien")
sha256("bananetomatemiroirécolerobinetMiltøn")
sha256("bananetomatemiroirécolerobinetArathor")
et le représentant légal est celui pour lequel le hash obtenu est le
plus petit.
J’ai joint un script Python qui effectue l’ensemble des opérations.
Chacun peut l’exécuter pour vérifier le résultat.
IV. Électeurs
Dernier point, je rappelle que seuls les membres de l’association
peuvent prendre part au vote. Je transmettrai la liste (qui est privée,
car elle contient des données personnelles) au collège. Les personnes
qui souhaiteraient prendre part au vote mais ne sont pas encore
inscrites doivent s’inscrire sur le site HelloAsso, et ont le droit de
mettre une cotisation de 0 €.
Bon après-midi, et mes excuses à nouveau pour cette absence,
Miltøn
Le 06/01/2021 à 20:27, Valentin Melot a écrit :
Bonjour à tous,
Je te remercie, Flavien, d’avoir écrit ce mail !
En ce qui me concerne, je me représenterai avec plaisir au collège, mais
je ne souhaite pas rester trésorier, d’autant plus qu’il me semble que
j’ai atteint la limite de durée prévue par les statuts (deux
renouvellements max).
Je précise qu’il est souhaitable que le trésorier soit quelqu’un qui
puisse se rendre à Paris pour pouvoir aller chercher le courrier chez
Espéranto France (dont je m’étonne de n’avoir guère eu de nouvelles
depuis plusieurs mois, d’ailleurs) !
Je vous adresse à tous mes meilleurs vœux pour cette année,
Miltøn
Trésorier
Le 05/01/2021 à 11:00, Flavien21 B a écrit :
Bonjour à tous et bonne année !
Comme tous les ans, il nous faut trouver une date avant fin mars pour
l’assemblée générale ordinaire d’Ergodis et ainsi statuer du
renouvellement du collège.
Si vous avez des points à ajouter à l’ordre du jour, merci de le faire
sur le wiki à la page suivante
: https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2021
<https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2021>
Si vous être candidats au collège pour l’année 2021 merci de le faire
savoir avant le 31 janvier en répondant à ce mail (et en l’indiquant sur
l’ordre du jour du wiki).
Pour ma part je ne pense pas me représenter au collège, le temps me
manquant énormément et risque de me manquer encore plus d’ici quelques mois.
Je lancerai un framadate d’ici la fin de semaine prochaine pour définir
ensemble d’une date (entre le 1er février et le 31 mars).
Cordialement,
Flavien
Secrétaire Ergodis.