Re: [Galette-discussion] Demande d'aide : community management

[jim/cluchey <jim@xxxxxxxxxxx>]

Bonjour 

Le logiciel Galette, en sa dernière mouture est attrayant au niveau de sa fonctionnalité et de son ergonomie.  Cela nous intéresse de progresser et de faire progresser ce logiciel.

Notre contexte

Je suis responsable de l'utilisation de Galette au sein d'une association localisée dans une commune rurale du le département français du Gard près d'Uzès.  Nous sommes, en partie, financées par la CAF du Gard et nous faisons partie d'un réseau d'associations partenaire de la Caisse des Allocations Familiales - la CAF  (le réseau se nomme "Espaces de Vie Sociale"  : EVS). Ces EVS sont largement subventionnées par les pouvoirs publics (les communes et le département en plus de la CAF).   Il y a plus de 25 assocs dans ce réseau dans le Gard et elles existent dans d'autres départements aussi.  Toutes ont besoin d'un logiciel comme Galette.  Ces associations sont multi-activité. C'est à dire que nous organisons des évènements ponctuels, des ateliers, des sorties, de conférences, des spectacles etc.  De plus, la plupart de ces associations organisent des cours hebdomadaires (type gym, pilates, yoga etc). Le logiciel Galette est bien adapté à ces besoins à quelques exceptions : 

• Fonctionnalités bien adaptées  : gestion des adhérents, gestion des activités ponctuels par le biais du plugin.
• Fonctionnalités moins utiles : gestion des dons.
• Fonctionnalité absente : gestion des activités hebdomadaires

Comment faisons nous pour les activités hebdomadaires ? Il est exclu d'utiliser plusieurs type de contributions de type 'cotisation' car ces cotisations ne peuvent pas courir en parallèle sur la même période. Nous avons donc détourné la fonction de gestion des dons en parallèle à la gestion de groupes.  Nous définissons de multiples de contributions de type 'don' où chaque contribution correspond à une activité hebdomadaire.  Nous avons autant de groupes que d'activités hebdo et autant de types de contributions que de groupes. Ensuite pour l'interface utilisateur, nous modifions les libellés pour rendre la manip compréhensible.  Par exemple "gestion des groupes" devient gestion des activités hebdomadaires. "Ajouter un don" devient "Inscrire à un groupe".  Etc.

Une difficulté que l'on gère manuellement est que une contribution de type 'don' n'a évidement pas une date de fin alors qu'une cotisation pour un cours hebdo à toujours une date de fin. Pas idéal mais gérable.

Nous tournons toujours sur la V0.9.3. Je  n'ai pas fait la maj à V0.9.6 en attendant la V1. 

Promotion du logiciel et réseaux sociaux. 

Nous n'utilisons pas les réseaux sociaux au sein de notre association. Par contre, la plupart des EVS du réseau se servent de Facebook. Une présence de Galette sur Facebook sera bénéfique et je serai d'accord pour diffuser ces infos dans le réseau EVS. Il y a des réunions de tous les EVS deux ou 3 fois par an dans le Gard. Il devrait être possible de faire une présentation de Galette devant ce groupe.  Je serai prêt à le faire si cela semble utile. 

Évolution du logiciel

Je serai intéressé à collaborer à un développement qui permet une meilleure prise en main des activités hebdomadaires. Je suis en mesure de participer de différentes façons (définition des besoins, traductions, tests, hébergement, développements PHP simples etc). Je ne suis pas, cependant, un développeur pro.

Commentaires ??

Cordialement

Jim Cluchey

On 11/10/2023 22:10, Johan Cwiklinski wrote:

> Salut,
>       
>       
>       Étant ce que l'on peut appeler une *quiche* sur "les réseaux
>       sociaux", je me demandais si ça pourrait intéresser quelqu'un
>       d'aider sur le sujet...
>       
>       
>       Actuellement, le support est limité aux seules listes de
>       diffusion, parce que je ne sais gérer que ça. Le canal IRC
>       historique est toujours d'actualité grâce à Matrix - mais j'ai
>       bien peur que ce soit déjà trop technique pour "les foules".
>       
>       
>       Le reste (Twitter/Mastodon) sert juste à la publicité (et encore,
>       je fais ça très mal). Il arrive que des questions soient posées
>       sur ces canaux - mais ces plateformes sont vraiment mal adaptées
>       pour des échanges complexes et des réponses longues (le 1er
>       davantage que le second, on en conviendra).
>       
>       
>       Quant aux possibles alternatives (discord? facebook? reddit?
>       autre? Tout ça ne sont que des noms pour moi)... Soit je ne les
>       connais pas, soit j'en ai entendu parler, mais je ne sais pas du
>       tout les gérer/faire prospérer/whatever.
>       
>       
>       Les utilisateurs de Galette sont de tous bords, et très souvent
>       pas du mien - j'ai un profil bien trop technique - je me demandais
>       donc si quelqu'un (ou plusieurs quelqu'uns !) serait intéressé
>       pour aider sur ce sujet.
>       
>       
>       Sans être en mesure de gérer, je peux sûrement seconder et faire
>       acte de présence... J'aimerai promouvoir/faire connaître un peu
>       plus le projet (je crois qu'il le mérite), et la sortie
>       "imminente" de la version 1.0.0 serait à mon sens une belle
>       occasion.
>       
>       
>       Des idées ? Des avis ? Des volontaires ? :p
>       
>       
>       Les buts (la liste n'est pas exhaustive, et seulement l'un des
>       points serait déjà trèèèèèès bien) :
>       
>       - faire connaître le projet,
>       
>       - faire la publicité du projet,
>       
>       - proposer des moyens "simples" aux gens de communiquer entre-eux,
>       
>       - proposer des moyens simples de demander de l'aide (je
>       participerai si ça n'est pas trop compliqué pour moi non plus,
>       bien sûr... j'ai une vie, un travail, des passes-temps, ... et
>       souvent des imprévus)
>       
>       - ...
>       
>       - faire entrer le projet dans une nouvelle ère ?
>       
>       
>       Une fois n'est pas coutume, vous pouvez me contacter directement
>       si vous souhaitez en discuter de manière privée ; que ce soit sur
>       les réseaux sociaux, sur mon adresse de courriel, sur IRC/Matrix,
>       ...
>       
>       
>       Merci,
>       
>