Re: [EGD-discu] Assemblée 2025

[Arathor <arathor@xxxxxxxx>]

Le Fri, 10 Jan 2025 17:33:08 +0000, cedc.git.4xjor@xxxxxxxxxx a
écrit :

> Subject: Re: [Possible phishing attempt] Re: [EGD-discu]
> Assemblée 2025

Roooh, c’est pas gentil de dire qu’une personne qui veut
s’investir dans le collège pourrait être en train de faire du
phishing !

Bad Listengine, bad!! ;-) héhéhé

> Qu'est-ce qui n'est pas prêt par exemple ?

c/c d’une partie de ce que j’avais posté sur le salon collège :

- l’ordre du jour doit être annoncé 15 jours à l’avance (pour que
  tout le monde sache à l’avance ce qui va être débattu et
  décidé, pour éviter de prendre les gens par surprise). Or là
  l’ordre du jour n’est pas fini, en fait on est toujours en
  train de le régider :
https://bepo.fr/wiki/index.php?title=Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2025&action=history
  Je pensais que j’avais jusque fin janvier pour laisser les gens
  remplir, avant de mettre en forme et de demander au conseil de
  valider l’odj.
- il faut que je parle avec kazé pour le code de conduite, pour
  rédiger un texte commun qui serait ensuite validé par
  l’assemblée. Mais pour que l’assemblée valide, il faut que le
  texte soit mis dans l’ordre du jour (enfin un lien vers le
  texte rédigé). Ou si on ne tombe pas d’accord, eh ben on mettra
  2 (ou plus si quelqu’un le demande) textes dans l’odj, mais là
  pareil les deux options doivent être prêtes 15j avant
  l’assemblée.
- À cette assemblée, je voulais proposer que les canaux
  principaux deviennent ML+Discord au lieu de ML+IRC. Mais là je
  ne peux plus le rajouter dans l’odj pour le 15/01. Et puis
  avant l’assemblée, j’aimerais passer de la pommade ^W^W^W^W
  négocier avec Zluglu et Chouhartem. Si c’est pas désarmorcé
  avant, ça va être le bazar pendant l’assemblée.

Par rapport à la charte, il faut toujours que je réponde à kazé
ici sur la ML. Mais en décembre, j’avais proposé au collège et
aux modos une réécriture minimale pour les 2 points qui doivent
être reformulés par rapport aux statuts. Le collège, les modos et
kazé était OK mais NS a bloqué par rapport à la distinction
membre du Discord / membre d’Ergodis.

Donc entre le fait que pendant un mois environ kazé, Ash et NS
pensaient proposer le code de conduite pour l’ensemble d’Ergodis,
et que genre une semaine plus tard, NS me fait un virage à 180°
en bloquant la modif sur la base serveur Discord VS asso Ergodis,
rajouté au fait que Discord m’a lock out pour avoir “osé” essayer
de me connecter dans un nouveau navigateur (même OS, même IP)…
j’ai saturé et j’ai jeté l’éponge. Puis ensuite y’a eu les fêtes,
puis ensuite on arrive à aujourd’hui. Donc c’est pas prêt.

Et comme Sardem me l’a rappelé, il faut que les gens qui se
présentent au collège soient membres depuis plus d’un an, ou alors
inscrits les années précédentes et réinscrits depuis au moins 3
mois. Du coup je dois vérifier pour chaque personne dans tout
l’historique HelloAsso, et je n’ai pas encore fini.

> Je peux peut-être donner un coup de main pour avancer sur ce
> qui a besoin d'être fait ?

Ben là c’est principalement négocier pour tenter de
maintenir/renforcer la cohérence de la communauté.

> D'ailleurs, splitter en deux l'AG, c'est possible ? Commencer
> par ce qui est prêt, et mettre à l'ordre du jour ce qui ne
> l'est pas pour une 2e réunion ?

Faire une assemblée ça veut dire préparer un ordre du jour avant,
trouver une date qui arrange le plus de monde, réunir tout le
monde, et faire un PV derrière.

Concrètement, si tu veux faire deux assemblées, il faut faire une
assemblée extraordinaire en plus de l’assemblée annuelle. Tu peux
demander à la moitié du collège, ou à 5 membres (10% des membres
2024, avec minimum 5 max 50).

« La convocation de l’Assemblée Générale extraordinaire est de
droit lorsqu’elle est demandée au secrétaire soit par la moitié
du Collège, soit par un total de membres courants et moraux
correspondant au quorum d’une AGo. Elle se réunit selon les
dispositions d’ouverture de session, de vote et de PV prévues
pour les AG.

Si la décision est prise par le Collège, il fixe la date et le
secrétaire convoque avec un délai de 15 jours. Si ce sont les
membres qui demandent l’AGe, le secrétaire convoque dès que le
quota est atteint. L’AGe a lieu 15 jours après la signature du
dernier membre nécessaire pour atteindre le quota. »

Et tiens tiens, il aurait fallu préciser qui fixe l’ordre du
jour, dans le cas d’une assemblée extraordinaire. Ben là, le
secrétaire actuel te demanderait de venir avec un ordre du jour
déjà rédigé !! ;-)

A.

-- 
N’est pas mort ce qui à jamais dort.

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