Le 13/11/2024 à 17:47, Nivopol a écrit :
Bonjour à toutes et à tous,
Comme vous ne le savez peut-être pas encore, le stand Ergodis
a été accepté.
J’irais avec mon petit matériel, mais notez que je n’ai aucun
matériel de communication d’Ergodis (stickers,
flyers). Évidemment,
si d’autres personnes souhaitent venir à Toulouse, elles sont
les
bienvenues.
Je vous transmets les détails pratiques :
l'événement est gratuit mais demande une inscription en ligne
OBLIGATOIRE préalable en raison du plan vigipirate urgence
attentat. Merci d'enregistrer chaque personnes qui sera sur
votre
stand ici: <lien dispo en privé parce que bon, les archives de
la
mailing sont publiques>
Chaque personne devra être en possession d'un billet pour
accéder
à l'événement et au stand. Il n'est pas nécessaire de donner
votre
identité ni à l'inscription, ni lors de l'accès à l'événement.
Un
contrôle de sécurité sera effectué et les sacs seront
inspectés à
l'entrée de l'événement. Tout objet pouvant poser un problème
de
sécurité sera refusé à l'entrée notamment couteau, fourchette,
tournevis, bouteille en verre, éléments coupants... Quelques
informations pratiques: * les stands seront situés dans
l'espace au
dessus du hall principal de l'événement (comme les années
précédentes). Pour chaque stand, vous aurez deux tables
d'écolier
et deux chaises à disposition. Quelques grilles seront
également
disponibles, le WiFi sera accessible et des prises électriques
à
disposition (n'hésitez pas à prévoir quelques multiprises) *
les
portes seront ouvertes au public le samedi de 9h30 à 22h00 et
le
dimanche de 9h30 à 16h30. * vous pouvez accéder à l'espace
stand
le samedi à partir de 8h30 pour la mise en place de vos
stands. *
l'accès se fait par l'entrée 2 rue Camichel de l'INP-N7
(attention,
c'est une entrée différente des années précédentes) * nous
organisons cette année un jeu pour faire gagner des goodies
Capitole du Libre. Nous travaillons sur les détails, mais vous
serez mis à contribution, les participants devront passer les
différents stands pour récupérer des morceaux d'énigme leur
permettant de gagner leur goodies. Vous serez tenus informés
le
jour J. * les couteaux, fourchettes, outils, objets
métaliques ou
pouvant être assimilé à une arme ne sont pas autorisés à
l'événement.
Bien cordialement,
Nivopol