| [EGD-discu] Organisation Capitole du Libre |
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- To: discussions@xxxxxxxxxxx
- Subject: [EGD-discu] Organisation Capitole du Libre
- From: Nivopol <nivopol@xxxxxxxxxxx>
- Date: Wed, 13 Nov 2024 17:47:15 +0100
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Bonjour à toutes et à tous,
Comme vous ne le savez peut-être pas encore, le stand Ergodis a
été accepté.
J’irais avec mon petit matériel, mais notez que je n’ai aucun
matériel de communication d’Ergodis (stickers,
flyers). Évidemment, si d’autres personnes souhaitent venir à
Toulouse, elles sont les bienvenues.
Je vous transmets les détails pratiques :
l'événement est gratuit mais demande une inscription en ligne
OBLIGATOIRE préalable en raison du plan vigipirate
urgence attentat. Merci d'enregistrer chaque personnes qui sera
sur votre stand ici:
<lien dispo en privé parce que bon, les archives de la mailing
sont publiques>
Chaque personne devra être en possession d'un billet pour accéder
à l'événement et au stand. Il n'est pas nécessaire de donner
votre
identité ni à l'inscription, ni lors de l'accès à l'événement.
Un contrôle de sécurité sera effectué et les sacs seront
inspectés à l'entrée de l'événement. Tout objet pouvant poser un
problème de
sécurité sera refusé à l'entrée notamment couteau, fourchette,
tournevis, bouteille en verre, éléments coupants...
Quelques informations pratiques:
* les stands seront situés dans l'espace au dessus du hall
principal de l'événement (comme les années précédentes). Pour
chaque
stand, vous aurez deux tables d'écolier et deux chaises à
disposition. Quelques grilles seront également disponibles, le
WiFi sera
accessible et des prises électriques à disposition (n'hésitez
pas à prévoir quelques multiprises)
* les portes seront ouvertes au public le samedi de 9h30 à 22h00
et le dimanche de 9h30 à 16h30.
* vous pouvez accéder à l'espace stand le samedi à partir de 8h30
pour la mise en place de vos stands.
* l'accès se fait par l'entrée 2 rue Camichel de l'INP-N7
(attention, c'est une entrée différente des années précédentes)
* nous organisons cette année un jeu pour faire gagner des
goodies Capitole du Libre. Nous travaillons sur les détails, mais
vous serez
mis à contribution, les participants devront passer les
différents stands pour récupérer des morceaux d'énigme leur
permettant de
gagner leur goodies. Vous serez tenus informés le jour J.
* les couteaux, fourchettes, outils, objets métaliques ou pouvant
être assimilé à une arme ne sont pas autorisés à l'événement.
Bien cordialement,
Nivopol
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