| [TuxFamily] New panel available & annual meeting report / Nouveau panel en ligne et compte-rendu de l'assemblée générale |
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Version française en dessous.
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TuxFamily.org newsletter
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#2: January 2012.
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0. New panel available
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A shiny new version of panel.tuxfamily.org, the web interface which
allows you to manage all your hosting services, is online!
The core code has been entirely rewritten to be faster, simpler and
more user-friendly. You can now access all the items more easily.
Enjoy! And please, as usual, report any bugs you might find on:
http://bugs.vhffs.org
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1. Annual meeting report
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As announced on the mailing list, the French association which runs
TuxFamily.org held its annual meeting on January, 21st. We discussed
our financial situation and needs, the current infrastructure and our
future plans. The meeting report can be found in the French version of
the newsletter below: sorry for the inconvenience for non-french
speaking people!
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Lettre d'informations de TuxFamily.org
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N° 2 : janvier 2012.
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0. Nouvelle version du panel
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Une superbe nouvelle version de panel.tuxfamily.org, l'interface web
qui vous permet de gérer tous vos services, est disponible !
Le code a été quasiment entièrement réécrit pour être plus rapide,
l'interface plus simple et plus ergonomique. L'accès aux différents
items est maintenant plus facile.
Profitez-en bien ! Et n'oubliez pas de signaler tout bug sur :
http://bugs.vhffs.org
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Compte-rendu de l'assemblée générale
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L'association TuxFamily.org a tenu son assemblée générale ordinaire le
samedi 21 janvier 2012 à Nanterre, dans les locaux de l'Electrolab.
Cette assemblée générale avait pour ordre du jour la présentation du
bilan d'activités et financier de l'association, ainsi que le
renouvellement du conseil d'administration.
1. Participants
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Étaient présents :
* Benoît Audouard
* Léopold Baillard
* Bertrand Chardonneau
* Didier Clermonte (LINESS)
* Éric Deplagne
* Xavier Guerrin
* Samuel Lesueur
* Manuel Menal
* Sylvain Rochet
* Sylvain Vrignaud
Étaient représentés :
* Florent Bayle (pouvoir à Sylvain Rochet)
2. Bilan financiers et perspectives
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La présentation du bilan financier est disponible ici :
http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201201/rapport-fi-tf-2012.pdf
Manuel Menal, trésorier, a présenté les rapports financiers pour les
exercices 2010 et 2011.
Les années 2010 et 2011 ont permis d'assainir la situation financière
de l'association. Le changement de banque a permis une meilleure
maîtrise des ressources de l'association, tout en ne payant plus de
frais bancaires. De même, l'importante dette aux administrateurs (plus
de 3500 EUR, correspondant à des dépenses informatiques réalisées pour
l'association entre 2007 et 2009) a été intégralement remboursée, tout
en conservant un solde suffisant (environ 2500 EUR) pour parer aux
éventuelles dépenses imprévues (remplacements suite à une panne)....
En 2011, l'appel aux dons a dépassé son objectif (fixé à 4000 EUR) et
permis l'achat de nouveaux serveurs Web (plus de 4000 EUR), de
nouveaux disques durs pour les espaces de téléchargement, les
sauvegardes et le serveur de données (près de 2000 EUR sur 2011 et
2012). De nouveaux serveurs pour les espaces de téléchargement ont
également pu être achetés en 2010 (1600 EUR).
En dehors de l'appel aux dons de mars 2011, les recettes restent pour
l'essentiel dues aux cotisations et aux donateurs réguliers : les
cotisations représentent 70% des recettes en 2010 et 38% en 2011,
malgré l'appel aux dons. Le nombre d'adhérents augmente légèrement,
mais ce sont surtout les renouvellements de cotisation qui permettent
d'assurer les recettes.
Afin de réduire les frais PayPal, il avait été décidé d'inciter les
membres à préférer le règlement par chèques / virements. Cela a porté
ses fruits, puisque la majorité des dons et la quasi-totalité des
renouvellements de cotisation se font désormais par chèque ou
virement. Néanmoins, l'essentiel des adhésions proviennent de
donateurs PayPal, les donateurs par virement précisant rarement leurs
mails, ce qui empêche de leur proposer l'adhésion.
À noter également, la disparition des dons via le projet XMoto a été
plus que compensée par le fait que le créateur de Notepad++ nous a
proposé de rediriger l'appel aux dons présent sur son site,
habituellement destiné à ATD Quart Monde, vers TuxFamily et ce pendant
un mois, ce qui a permis des recettes d'environ 600 EUR.
Concernant les perspectives :
* Le solde actuel permet un fonds de roulement suffisant.
* Des investissements seraient souhaitables, mais pas urgents :
* le remplacement du serveur de données
* l'ajout de deux nouvelles machines pour virtualiser les services
actuellement non-redondés (mail, panel, svn/cvs/git..., ssh...)
* Il est donc proposé de ne pas faire d'appel aux dons en 2012
(plutôt en 2013), mais d'essayer de systématiser les rappels de
cotisation, notamment.
3. Bilan d'activité
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La présentation est disponible ici :
http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201201/pres.pdf
Les différentes statistiques sont disponibles ici :
http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201201/
Sylvain Rochet, président, a présenté le bilan d'activités de
l'association. Après un rappel de l'histoire de TuxFamily avec les
différentes équipes, il est revenu sur la période actuelle (juin 2009
à aujourd'hui) en soulignant :
* Une disponibilité record pour TuxFamily : 99,984% de disponibilité
entre le 1er septembre 2009 et le 20 janvier 2012 sur le service
"HTTP", soit 3h de coupure sur 872 jours.
* Le fait qu'un administrateur ait été embauché chez l'hébergeur de
TuxFamily, qui a permis de réparer l'installation électrique,
d'intervenir sur les serveurs...
* L'arrivée de quelques gros projets sur la plateforme, dont
Notepad++, Vikidia ou SuperTuxKart Addons.
Néanmoins, il a rappelé que toute l'administration repose sur un
administrateur, et l'essentiel de la modération également sur une
seule personne. Les statistiques concernant l'équipe permettent de
montrer que l'équipe tourne autour de deux personnes (Sylvain et une
autre personne, qui change selon les périodes).
L'évolution des différents services (groupes, mails...) montre que la
croissance de TuxFamily.org s'est plutôt ralentie ces derniers temps,
avec une pente plus douce. Elle confirme par ailleurs les tendances de
fond (disparition de CVS, ralentissement de svn, croissance de
git...).
Sylvain Rochet a également présenté (photos à l'appui) les serveurs de
TuxFamily et les services qu'ils assurent (voir la présentation).
4. Votes
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L'assemblée générale a donné quitus au trésorier pour les exercices
2010 et 2011, à l'unanimité. Le rapport moral a également été approuvé
à l'unanimité.
5. Conseil d'administration
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Il était proposé de renouveler le conseil d'administration à
l'exception de Nicolas Robin et Bérenger Rosat, qui ne sont plus
actifs dans TuxFamily.org. Le nouveau conseil d'administration, élu à
l'unanimité, est donc composé de :
* Benoît Audouard (baud123)
* Dominique Chanu (orace)
* Florent Bayle (flo)
* Manuel Menal (mmenal)
* Samuel Lesueur (crafty)
* Sylvain Rochet (gradator)
* Sylvain Vrignaud (misric)
* Xavier Guerrin (xavier)
6. Bureau
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Samuel Lesueur a annoncé son souhait de quitter la fonction de
secrétaire, étant donné son implication dans d'autres associations qui
lui prennent beaucoup de temps. Le nouveau bureau, élu à l'unanimité
du conseil d'administration, est composé de :
* Sylvain Rochet (gradator), président
* Sylvain Vrignaud (misric), secrétaire
* Manuel Menal (mmenal), trésorier
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