| [TuxFamily] Compte rendu de l'assemblée générale / Annual meeting report |
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for non-French-speaking people!
Assemblée générale de TuxFamily.org
5 septembre 2010
L'association TuxFamily.org a tenu son assemblée générale ordinaire le
dimanche 5 septembre 2010 à Paris. Il s'agissait pour nous de présenter
le bilan et les perspectives de nos activités, un an après l'assemblée
générale extraordinaire.
1. Participants
============
Étaient présents :
* Antoine Walter
* Benoît Audouard
* Bérenger Rosat
* Dominique Chanu
* Éric Deplagne
* Jérémie Decock
* Laurent Bloch
* Manuel Menal
* Nicolas Robin
* Nicolas Trécourt
* Samuel Lesueur
* Sylvain Rochet
* Sylvain Vrignaud
Étaient représentés :
* Xavier Guerrin (pouvoir à Sylvain Rochet)
* Florent Bayle (pouvoir à Sylvain Rochet)
2. TuxFamily : behind the scene
============================
Sylvain Rochet, président, a présenté les statistiques de la plateforme
(évolution du nombre de projets, du nombre d'utilisateurs, de
dépôts....). Ces documents sont disponibles à l'adresse
<http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201009/>.
Cela nous a permis d'établir plusieurs constats sur l'utilisation de la
plateforme, la popularité des services que nous proposons, ou encore sur
l'équipe d'administration.
Le premier constat est que, malgré l'explosion du nombre de services
d'hébergement gratuits ou à bas coûts, la croissance du nombre
d'utilisateurs et de projets hébergés sur TuxFamily reste linéaire.. Les
utilisateurs semblent avoir toujours besoin d'une plateforme simple à
utiliser et dont ils n'ont pas à assurer l'administration. TuxFamily a
donc bien une raison d'exister puisque nous fournissons un service
visiblement plébiscité par les projets libres.
Il y a en moyenne peu d'utilisateurs par groupe : la plupart des projets
fonctionnent grâce à une ou deux personnes. Nous comptons actuellement
2867 utilisateurs et 2288 groupes, soit une moyenne de 1,25 utilisateur
par groupe.
Le service web poursuit son évolution parfaitement linéaire, nous
hébergeons plus de 3000 sites et nos serveurs Web connaissent une charge
d'environ 50%. Nous devons donc prévoir la mise à jour de la plateforme
pour ne pas dépasser les 70% de charge sur les machines et éviter les
ralentissements.
Au niveau des dépôts, les projets ont massivement migré vers SVN/GIT :
CVS est en stagnation depuis 2008, voire en légère baisse.
Autre donnée intéressante : l'évolution du nombre de mails envoyés par
chaque administrateur de TuxFamily sur les listes de diffusion internes.
Ces données permettent d'évaluer l'activité des administrateurs au fil
du temps. Il apparaît que depuis la reprise de TuxFamily en 2004, il y a
en moyenne deux administrateurs actifs (qui varient selon les
disponibilités de chacun). C'est donc un noyau dur assez restreint,
qu'il faudrait renforcer par de nouvelles recrues.
3. Rapport d'activité
==================
Samuel Lesueur, secrétaire, a présenté les activités de l'association
depuis la dernière AG.
Nous avons effectué la plupart des tâches administratives pour
lesquelles nous avions accumulé un retard important.
Les statuts votés à l'AG 2009 ont donc été déposés à la préfecture et un
changement de siège social a été effectué. Il faudra encore faire un
nouveau changement de siège suite au déménagement du président : les
démarches sont en cours.
Nous avons pu enfin, avec l'aide du précédent trésorier de TuxFamily,
reprendre la main sur l'ancien compte de l'association. Nous avons
clôturé ce compte et ouvert un compte dans une agence plus proche
géographiquement de la majorité des membres du CA. Le traitement des
dons a été grandement simplifié et nous avons enfin une visibilité
précise sur les fonds de l'association.
La comptabilité a également été remise à jour. Nous avons rassemblé
toutes les factures pour permettre le remboursement des administrateurs.
Enfin, nous avons effectué plusieurs rappels de cotisation, qui ont
permis de faire rentrer une petite partie de l'argent dont nous avons
besoin. Un système de rappel automatique lorsque la cotisation arrive à
échéance doit être mis en place.
Nous aurions voulu lancer une campagne de dons pour financer les
achats de matériel dont nous avons besoin pour continuer à fournir un
service de qualité. Cela n'a pas été possible faute de temps et de
moyens humains. Nous prévoyons donc de la lancer avant la fin de
l'année 2010.
Les hébergés et membres nous ayant fait part de leur souhait d'être
mieux informés des activités de l'association, nous avons mis en place
deux newsletters (une aux hébergés et une aux membres).
Enfin, TuxFamily a été présent sur plusieurs événements du libre (RMLL,
Solutions Linux...) ce qui nous a permis de rencontrer les autres
acteurs du libre français et quelques-uns de nos hébergés. Comme pour
l'administration des machines et la communication avec les hébergés, les
stands TuxFamily reposent sur quelques personnes motivées. Cependant,
force est de constater que les stands de TuxFamily sont généralement
bien plus remplis que ce que l'organisation des salons prévoit pour une
association...
4. Bilan financier
===============
Manuel Menal, trésorier, a présenté un rapport financier. Plusieurs
graphiques sur l'évolution des recettes et dépenses, ainsi que des
bilans pour 2009, 2010 et un budget prévisionnel. Vous trouverez ces
documents à l'adresse :
http://downloads.tuxfamily.org/assocetf/ag201009/rapport-financier-2010.pdf
Au niveau des recettes, on constate que :
* les cotisations représentent la plus grosse part. Cela signifie que
nous dépendons essentiellement de dons réguliers d'un montant assez
important (la cotisation moyenne est autour de 20 EUR).
* les recettes sont très localisées dans le temps. On peut voir des pics
lors des événements où nous sommes présents (SL, RMLL), lors des
assemblées générales et lors des appels à l'aide.
* notre taux d'adhésion est assez bas, mais notre taux de renouvellement
est assez élevé pour ce genre d'association : nous avons donc des
utilisateurs (le plus souvent hébergés) fidèles mais les nouveaux
rejoignent peu l'association.
* malgré l'absence d'appel à l'aide pour 2010, nous avons des recettes
légèrement supérieures à 2009 à la même époque, ce qui montre un
certain dynamisme.
Au niveau des dépenses, le constat est connu :
* TuxFamily n'a aucun frais de fonctionnement. Les dépenses de
matériel informatique sont soit des renouvellements normaux
(serveurs vieillissants), soit des urgences.
* Ce qu'on l'on dépense dépend de ce que l'on reçoit : nous avons des
projets d'achats qui attendent que les fonds nécessaires soient
disponibles.
Par ailleurs, TuxFamily est très endettée auprès des admins. Notre dette
actuelle est de 3650 EUR, soit plus que les recettes de janvier 2009 à
aujourd'hui. Il conviendrait de rembourser ces dettes au plus vite.
Nos besoins sont donc les suivants :
* Remboursement des admins : 3650 EUR environ
* Achat en urgence de nouveaux serveurs pour les downloads: 1000
* Achat, de façon moins urgente, de nouveaux serveurs Web : 3000
* Achat de quelques matériels de communication : un dérouleur, une affiche
Nous avons actuellement 6000 EUR. Une fois les admins remboursés, il
restera 2300 EUR. Une fois les premiers achats urgents faits, il restera
1300 EUR, ce qui est insuffisant pour assurer le remplacement d'un
serveur en urgence. Nous nous sommes fixés comme objectif d'avoir au
moins 3000/4000 EUR disponibles à tout moment pour ne pas avoir à
solliciter de nouveau les admins.
L'assemblée générale a donc décidé de :
* Rembourser les admins dès maintenant
* Effectuer les achats les plus urgents (serveurs pour les downloads),
l'affiche et le dérouleur.
* Lancer un appel aux dons en novembre, avec un objectif de 6000 EUR.
L'appel aux dons doit nous permettre de toucher un public plus large que
les hébergés. Nous pourrions le relayer de deux façons :
* En prévoyant quelques boutons, billets de blog prêts à l'emploi,
bannières etc. que les hébergés pourraient mettre sur leur site.
* En relayant l'appel sur les sites comme linuxfr.org, et en proposant
aux sites assez lus comme le Framablog de le relayer.
Nous devons également réfléchir à être présents à d'autres événements du
libre, comme les JDLL à Lyon ou les JM2L à Nice. Ce sont des moments où
nous rencontrons les hébergés et pouvons éventuellement collecter
quelques dons et adhésions. Mais pour pouvoir assurer la permanence sur
le stand, nous allons avoir besoin de volontaires motivés.
Enfin, nous pourrions réfléchir à de nouveaux objets promotionnels à
vendre dans les événements du libre (verre à bière, cendrier, mug....)
5. Votes
=====
L'assemblée générale donne quitus au trésorier pour l'exercice
précédent, à l'unanimité. Le rapport moral a également été voté à
l'unanimité.
6. Conseil d'administration
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Il était proposé de reconduire le CA, avec l'entrée de Xavier Guerrin,
déjà administrateur de TuxFamily.org.
Le conseil d'administration, élu à l'unanimité, est composé de :
* Benoît Audouard (baud123)
* Bérenger Rosat (chubaca)
* Dominique Chanu (orace)
* Florent Bayle (flo)
* Manuel Menal (mmenal)
* Nicolas Robin (nikolas)
* Samuel Lesueur (crafty)
* Sylvain Rochet (gradator)
* Sylvain Vrignaud (misric)
* Xavier Guerrin (xavier)
7. Bureau
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Le bureau, inchangé, a été élu à l'unanimité du conseil
d'administration. Il est composé de :
* Sylvain Rochet (gradator), président
* Samuel Lesueur (crafty), secrétaire
* Manuel Menal (mmenal), trésorier
* Sylvain Vrignaud (misric), trésorier adjoint
Fait à Paris, le 26 septembre 2010.
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L'équipe de TuxFamily.org