[TuxFamily] Annual meeting / Assemblée Générale 8 juillet 2009

[Samuel Lesueur <crafty@xxxxxxxxxxxxxxx>]

This email concerns the french association, sorry for the inconvenience 
for non-french-speaking people ;)

Tuxfamiliennes, Tuxfamiliens,

L'association TuxFamily.org vous invite à son assemblée générale !
 
Cette année, pour changer de la désormais traditionnelle 
"crêpes party" au domicile de notre président, l'assemblée générale de 
TuxFamily aura lieu lors des RMLL[1] à Nantes. La ville grouillera de 
libristes de tous poils et de toutes convictions, nous permettant 
d'espérer un plus grand nombre de présents qu'aux dernières
assemblées.
  
Le rendez vous est fixé le mercredi 08 juillet 2009 à 14h sur le stand 
de l'association TuxFamily.org.

Comme tous les ans, nous invitons l'ensemble des hébergés à participer à 
cette étape de la vie de l'association. Si vous avez un peu de temps 
libre sur le salon, venez, ce sera peut être la dernière assemblée 
générale de TuxFamily.
 
Cette année, il s'agira d'une AG ordinaire et extraordinaire qui sera 
lourde de conséquences. En effet, nous avons à débattre de la suite des 
évènements concernant l'hébergeur. Faute de sang neuf, l'équipe de 
TuxFamily a bien vieilli et la motivation / disponibilité des 
administrateurs faiblit dramatiquement.
 
Nous l'avons dit et redit maintes fois, nous avons besoin de renouveler 
l'équipe pour passer progressivement le flambeau. Une partie de l'équipe 
n'a plus le temps pour des raisons professionnelles / familiales et 
l'autre partie n'a plus la motivation de continuer à deux ou trois. Si 
nous ne pouvons intégrer et former suffisament de gens[2], nous serons 
contraints et forcés de fermer l'hébergeur avant qu'il ne s'écroule de 
lui même par manque de temps, voire qu'il se fasse de nouveau cracker.

Prendre part à une assemblée générale est de loin la meilleure façon de 
découvrir la structure et le fonctionnement de l'hébergeur, de suivre sa 
progression, de comprendre les problèmes rencontrés et - pourquoi pas - 
de prendre part à l'aventure. 
 
Lors des précédentes assemblées, pourtant en région parisienne, seuls 
deux hébergés sur plus de 2000 se sont déplacés. C'est extrêmement 
démotivant pour une équipe d'administrateurs, aussi dévouée soit-elle.
 
Cessez d'être simplement consommateurs d'un service d'hébergement ! 
Venez participer à la vie de l'hébergeur et de l'association qui est 
derrière. C'est peut être la dernière fois que nous tentons de vous 
tendre la main... 
 
 
Au programme :
 
  *  Bilan financier pour l'année 2008
     * Bilan de la campagne de dons
     * Dépenses et investissements à court terme
 
  * Rapport Moral :
     * Nombre d'adhérents
     * Participation aux salons
     * Mouvements dans l'équipe
     * Essoufflement des piliers de l'hébergeur
     * Dissolution de l'association ?
     * Départ de Sylvain Rochet ?
     * Recrutement de nouveaux admins
     * Évolutions de vhffs et nouveaux services
     * Etat des problèmes matériels
     * Bilan à chaud des RMLL 2009
  
     * Questions diverses sur tuxfamily :
     * Comment trouver de nouvelles recrues ? 
     * Comment diviser le travail pour mieux le répartir ?
     * TuxFamily doit il continuer ou fermer ?
 
  * Vote du bureau : Actuellement en place :
     * Président : Sylvain Rochet
     * Vice-Président : Samuel Lesueur
     * Trésorier : Sylvain Vrignaud
     * Secrétaire Général : Benoît Audouard

Pour simplifier l'organisation de la réunion, il est préférable que vous 
annonciez votre présence avant ; à cette fin, merci de nous envoyer un 
mail contenant la liste des personnes qui seront présentes à 
ca@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Si vous êtes candidat au bureau n'hésitez pas à le signaler en
indiquant votre motivation, vos questions sont les bienvenues aussi.

En espérant vous voir nombreux, 
 
Librement,
  
Vos membres du ca, admins & modérateurs
 
[1] http://2009.rmll.info/
[2] http://faq.tuxfamily.org/Donation/Fr#en_temps

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