Veuillez trouver ci-dessous un bref CR de la réunion et la TODO.
Passez de belles fêtes !
Librement,
Isabella VANNI
Coordinatrice vie associative et assistante projets
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April - Promouvoir et défendre le logiciel libre
http://www.april.org
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CR et TODO réunion gdt sensibilisation du 20/12/2016
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Participants au local : Christine, Denis, Isabella, Lionel, Véronique.
Participants à distance : tentative de participation de Christian,
mais malheureusement problème de son avec framatalk
Début prévu de la réunion : 18h00
Début effectif de la réunion (suite à soucis techniques) : 18h30
Clôture : 20h55
Points abordés :
1. Ma disponibilité pour l'animation du groupe de travail
sensibilisation en 2016 et à venir ;
2. Docs et actions de sensi produits/mises en place en 2016 ;
3. Divers idées d'animation et de goodies pour soirée parisienne pour
les 20 ans (le 26/01/2016) ;
4. Prochaine édition de Libre en fête ;
5. Nouvelle affiche de sensibilisation ;
6. Points forts et pistes d'amélioration.
1.
À mon grand regret, pas beaucoup de disponibilité pour l'animation du
gdt sensibilisation en 2016.
Un nouveau poste d'assistant (e) administratif (ve) à temps partiel a
été ouvert en décembre pour prendre en charge une partie des tâches
administratives.
On a déjà reçu les premières candidatures : on espère trouver vite !
:-)
2.
* T-shirt 20 ans en deux couleurs ;
* Service de location de l'Expolibre.
3.
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Idées retenues :
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* Protège carte Anti RFID (idée de Christian). Point de vigilance :
parfois, elles ne font pas ce qu'elles promettent.
--> TODO Denis : vérifier quels sont les fournisseurs les plus fiables
(en consultant les sites, les blogs, les commentaires de gens)
Deadline : 05/01/2017
* Décalcomanies (ou tattoos temporaires).
--> TODO Christine : contacter Olive d'Ubuntu-fr pour avoir des infos
sur prix, etc. FAIT
--> TODO Isa : vérifier prix, demander permissions, commander (3
images différentes) avant la fin de la semaine 51, car délai de
transport important (fournisseur américain) + départ en congés. FAIT
* Sacs en toile avec une impression. Plusieurs proposition de visuel,
mais finalement on penche pour le visuel du t-shirt 20 ans (pour
foncer sur le thème de la soirée).
--> TODO Isa : demander devis. FAIT
--> TODO Isa : commander.
Deadline : 11/01/2017.
* Réalisation de stickers avec le logo 20 ans.
--> TODO Isa : faire imprimer.
Deadline : 11/01/2017
* Projection d'images sur un mur.
--> TODO Lionel : vérifier prix de location appareil pour projeter
* Machine à fumée
--> TODO Lionel : vérifier prix de location machine
* Réalisation de courtes vidéos pendant la soirée.
Les + et les - :
- il faut deux personnes (une personne qui tient la caméra et
l'autre qui fait l'interview) ;
- post-production à faire.
--> TODO Lionel : rechercher vidéos faites par Luc et Lionel à un
apéro April il y a 1/2 ans.
* Activités d'animation. Ok, mais faire gérer aux gens qui
participent.
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Idées non retenues :
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* Lettres géantes posent problème de stokage. Il serait plus facile de
faire une projection sur un mur.
4.
Choix du thème de l'édition 2017 (idées : le printemps du logiciel
libre, le logiciel libre au quotidien,..)
--> TODO Isa : ouvrir la discussion sur une liste (liste générale ?
liste Libre en fête ?)
Deadline : semaine 51 --> Désolée, je n'ai pas eu le temps. La tâche
décalcomanies m'a pris beaucoup de temps.
Nouvelle deadline : semaine 01
April Camp du lendemain de l'AG sera intégré à Libre en
--> TODO Isa : relancer ADL pour traitement adresses des orgas
Deadline : janvier 2017
5.
(Idée de Lionel qui prend le A) Affiche sur le modèle de la campagne
"Faites-vous dépanner, pas
arnaquer!". Titre provisoire : Faites-vous désintoxiquer pas addicter.
6.
Points forts et pistes d'amélioration :
+ participants et participantes motivé(e)s ;
+ à manger et à boire (du bon Tariquet ;-P) ;
+ plein de points abordés ;
+ discussions animées, plein d'idées et de propositions.
- renommer en français les Bs & Cs --> fait ;-) ;
- commencer à l'heure ;
- utilisation de framatalk à améliorer (préparer/tester à l'avance) ;
- il manque un micro et une webcam ;
- trouver une façon plus rigolote pour masquer la tête des personnes
qui ne souhaitent pas être prises en photo (des têtes de gnou ?).