Re: [cllfst] Réunion du lundi 02/11/2009

[Bechir MGHIRBI <mghirbi.bechir@xxxxxxxxx>]

salem,

> 1- Un PV de réunion qui doit être rédigé, préparé puis publié par un
> rapporteur désigné par le président de la réunion (qui doit être le
> secrétaire générale ou le vice secrétaire)

 2- Un régisseur qui dirige la discussion qui peut être le président de la réunion lui même ou un membre désigné par le président avant le début de la réunion.
3- La prise de parole doit impérativement passer par le régisseur qui suspend la parole à un membre pour la donner à un autre membre qui vient de la demander tout en respectant l'ordre des demandes et veuillez à suspendre celui qui détient déjà la parole après qu'il exprime ses idées

C'est le rôle de SC : voir le text fondateur.

> 4- Le temps de parole ne doit pas dépasser un seuil maximal en terme de
> minutes pour chaque intervention (genre 2 minutes par intervention)

Sommes nous des personnes cévilisés ?

> 5-
> L'ordre du jour doit être préparé au cours de la semaine: les membres
> désirant discuter d'un sujet peuvent l'envoyer sur la ML ou l'écrire
> sur le tableau au local du club avec leur nom devant. Ainsi chacun
> saura au préalable de quoi il va parler. Les autres membres pourront et
> devront participer à la discussion.

Oui.

> j'ai pas refusé le principe -la nécessité d'un changement asap- ,mais
>
>
> plutot la manière avec laquelle ça a été fait -une décision hative
> ,pas réfléchie ,et aucune personne en dehors des présents n'a ètè
> avisée ...

Je suis de même avis. Il faut que tout le monde soit averti afin de donner l'occassion à tout le monde pour présenter sa condidatur.
 

> bahh, en ce qui concerne ton commentaire, c'est pour cela que j'ai
> invité pas mal de fois les anciens membres pour revenir au club pour
> aider les nouveaux au moins, en ce qui concerne l'organisation du club.

Tous vos réunions sont programmées en cours de la semaine. Il faut penser à ceux qui ne peuvent pas se libérer qu'en samedi (le jour de repos pour plusieurs !). Il y a toujours le text fondateur qui explique l'organisation du club.

Conclusion,le pb n'est pas du tout un pb de mal organisation mais le pb est qu'il y a des gens qui ne veulent pas comprendre jusqu'à maintenant c'est quoi le CLL.

Il faut leur faire comprendre : c'est un travail de fond et que par le travail qu'on peut faire ceci.

ce qui est passé auj est une accumulation de pb d'organisation dans le CLL qui date de notre promotion.

Etre professionel est de pouvoir dépasser les problèmes et travailler pour le bien du club (atteindre ces objects pour lesquels il a été fondé) et de ses adhérants (les cause que les (veuillez m'excuser : j'arrive pas jusqu'à maintenant à faire la différence entre un membre et adhérant !! ).
 

Bon travail @tous

2009/11/3 ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed@xxxxxxxxx>

salem,
je suis aller au club auj, et j'ai discuté profondément avec les membres présents hier,
je tiens à préciser que kawther est bien placée pour le poste du SG, et que atef de même pour son poste actuel (responsable de relation externe)
svp arrêter la discussion autour de qui va prendre ce poste et qui va prendre l'autre, il va y avoir une élection générale d'ici à un mois, donc ce ne sont que des nominations provisoires.

pendant deux heures auj, on a discuter le texte fondateur du CLLFST, il croyez moi, la majorité des membres responsables ne savaient pas ce qu'il doivent faire dans leurs taches, vraiment c'est catastrophique.. il y a ceux qui ne font rien, et ceux qui font les taches des autres et ceux qui parlent sans rien faire, et ceux qui font sans rien dire ... (c'est vraiment de5la ba3adh-ha)

donc je tenais à discuter le texte fondateur avec tout le monde (anciens et nouveaux)

comme je viens de dire, il va y avoir une election juste apres les exam des IF. donc svp ne céer pas toute une polimique sur la manière donc kawther à était choisie pour le poste du SG, je vous assure que kawther est bien placée pour ce poste. et bien sur avec l'aide de Atef et de tout les autres membres.

bn

Le 3 novembre 2009 17:15, Baroudi Malek <baroudi.malek@xxxxxxxxx> a écrit :

Bonjour tous le monde,
C'est que vient de dire Atef est très intéressant et le fait de pratiquer ce qu'il vient de dire c'est plus important que le réunion elle même et c'est mon avis personel.
Sa vous permet d'entrer dans le monde professionnel de l'informatique et d'apprendre comment gérer les choses .
J'ai sentis que Atef est un bon futur manager même si je le connais pas !

A plus.

Le 2 novembre 2009 19:50, Atef ZAYATI <atef.zayati@xxxxxxxxx> a écrit :

Bonsoir tout le monde,

Ce mail vient en réponse à la réunion à la quelle j'ai assisté au local du club CLLFST et ce aujourd'hui : lundi 2 novembre 2009, de 13h00 à 14h00. En effet, j'ai un commentaire et une proposition.

Tout d'abord le commentaire. J'ai remarqué que la réunion ne s'est pas déroulé dans des conditions favorables à une réunion entre des membres d'un club et après laquelle ces derniers sont suppuosés sortir par des directives.

1- La prise de parole n'est pas organisé : il y a des membres qui parlent sans demander la parole, d'autres qui demandent la parole sans l'avoir...
2- Le temps de parole est inéquilibré : il y a des membres qui ont parlé pour un temps relativement long par rapport à d'autres qui n'ont même pas dit un mot...
3- L'ordre du jour de la réunion a été dévoilé seulement quelques secondes (enfin disons quelques minutes) avant la réunion...
4- La discussion au cours de la réunion a pris des tournures personnelles conflictuelles qui n'ont rien à voir avec les objectifs du CLLFST ou de la réunion elle même

Voici en ce qui concerne le commentaire.

Pour ce qui est de la proposition : créer un modèle de réunion au sein de notre club. Ce modèle incluera :

1- Un PV de réunion qui doit être rédigé, préparé puis publié par un rapporteur désigné par le président de la réunion (qui doit être le secrétaire générale ou le vice secrétaire)
2- Un régisseur qui dirige la discussion qui peut être le président de la réunion lui même ou un membre désigné par le président avant le début de la réunion.
3- La prise de parole doit impérativement passer par le régisseur qui suspend la parole à un membre pour la donner à un autre membre qui vient de la demander tout en respectant l'ordre des demandes et veuillez à suspendre celui qui détient déjà la parole après qu'il exprime ses idées
4- Le temps de parole ne doit pas dépasser un seuil maximal en terme de minutes pour chaque intervention (genre 2 minutes par intervention)
5- L'ordre du jour doit être préparé au cours de la semaine: les membres désirant discuter d'un sujet peuvent l'envoyer sur la ML ou l'écrire sur le tableau au local du club avec leur nom devant. Ainsi chacun saura au préalable de quoi il va parler. Les autres membres pourront et devront participer à la discussion.

Finalement, le CLLFST ou tout autre club qui se respecte n'est pas en aucun cas le lieu pour règler les problèmes personnels ou les conflits et les différents qui n'ont rien à voir avec les objectifs du club et son image de marque. Pour conclure, il faut que chaque membre se rend compte que faire partie d'un club non seulement CLLFST est un engagement moral avant tout...

A vous,

Cordialement

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Atef ZAYATI
Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis
Membre de CLLFST (Club des Logiciels Libres à la Faculté des Sciences de Tunis)
Linux Registred User #493564 (http://counter.li.org/)
Ubuntu User # 28150 (http://ubuntucounter..geekosophical.net/)

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"Donner la liberté aux individus ne suffit pas, il faut aussi leur donner du
pouvoir, de la puissance d'agir." M Gauchet

"Give freedom to people is not enough, we also have to give them the power
to use this freedom, to act". M Gauchet

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Mohamed Ben Bouzid
Ingénieur Informatique : Sécurité réseaux et systèmes distribués.
Linux registered user #494165 (http://counter.li.org)
Ubuntu registered user : 28299 (http://ubuntucounter.geekosophical.net)
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Tel : (+216) 97 679 106