Ce mail vient en réponse à la réunion à la quelle j'ai assisté au local du club CLLFST et ce aujourd'hui : lundi 2 novembre 2009, de 13h00 à 14h00. En effet, j'ai un commentaire et une proposition.
Tout d'abord le commentaire. J'ai remarqué que la réunion ne s'est pas déroulé dans des conditions favorables à une réunion entre des membres d'un club et après laquelle ces derniers sont suppuosés sortir par des directives.
1- La prise de parole n'est pas organisé : il y a des membres qui parlent sans demander la parole, d'autres qui demandent la parole sans l'avoir...
2- Le temps de parole est inéquilibré : il y a des membres qui ont parlé pour un temps relativement long par rapport à d'autres qui n'ont même pas dit un mot...
3- L'ordre du jour de la réunion a été dévoilé seulement quelques secondes (enfin disons quelques minutes) avant la réunion(
4- La discussion au cours de la réunion a pris des tournures personnelles conflictuelles qui n'ont rien à voir avec les objectifs du CLLFST ou de la réunion elle même
Voici en ce qui concerne le commentaire.
Pour ce qui est de la proposition : créer un modèle de réunion au sein de notre club. Ce modèle incluera :
1- Un PV de réunion qui doit être rédigé, préparé puis publié par un rapporteur désigné par le président de la réunion (qui doit être le secrétaire générale ou le vice secrétaire)
2- Un régisseur qui dirige la discussion qui peut être le président de la réunion lui même ou un membre désigné par le président avant le début de la réunion.
3- La prise de parole doit impérativement passer par le régisseur qui suspend la parole à un membre pour la donner à un autre membre qui vient de la demander tout en respectant l'ordre des demandes et veuillez à suspendre celui qui détient déjà la parole après qu'il exprime ses idées
4- Le temps de parole ne doit pas dépasser un seuil maximal en terme de minutes pour chaque intervention (genre 2 minutes par intervention)
5- L'ordre du jour doit être préparé au cours de la semaine: les membres désirant discuter d'un sujet peuvent l'envoyer sur la ML ou l'écrire sur le tableau au local du club avec leur nom devant. Ainsi chacun saura au préalable de quoi il va parler. Les autres membres pourront et devront participer à la discussion.
Finalement, le CLLFST ou tout autre club qui se respecte n'est pas en aucun cas le lieu pour règler les problèmes personnels ou les conflits et les différents qui n'ont rien à voir avec les objectifs du club et son image de marque. Pour conclure, il faut que chaque membre se rend compte que faire partie d'un club non seulement CLLFST est un engagement moral avant tout...
A vous,
Cordialement
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Atef ZAYATI
Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis
Membre de CLLFST (Club des Logiciels Libres à la Faculté des Sciences de Tunis)
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