Re: [cllfst] Réunion du lundi 02/11/2009

[AtomCell <shelhatem@xxxxxxxxx>]

Bonjour,
J'aimerai bien vous rencontrez (je parle de l'ensemble des
adhérants/membres du club)
je vous propose Mercredi ou jeudi.
J'attends votre accord.
Merci
Hatem

2009/11/2 Atef ZAYATI <atef.zayati@xxxxxxxxx>:
> Bonsoir tout le monde,
>
> Ce mail vient en réponse à la réunion à la quelle j'ai assisté au local du
> club CLLFST et ce aujourd'hui : lundi 2 novembre 2009, de 13h00 à 14h00.. En
> effet, j'ai un commentaire et une proposition.
>
> Tout d'abord le commentaire. J'ai remarqué que la réunion ne s'est pas
> déroulé dans des conditions favorables à une réunion entre des membres d'un
> club et après laquelle ces derniers sont suppuosés sortir par des
> directives.
>
> 1- La prise de parole n'est pas organisé : il y a des membres qui parlent
> sans demander la parole, d'autres qui demandent la parole sans l'avoir...
> 2- Le temps de parole est inéquilibré : il y a des membres qui ont parlé
> pour un temps relativement long par rapport à d'autres qui n'ont même pas
> dit un mot...
> 3- L'ordre du jour de la réunion a été dévoilé seulement quelques secondes
> (enfin disons quelques minutes) avant la réunion...
> 4- La discussion au cours de la réunion a pris des tournures personnelles
> conflictuelles qui n'ont rien à voir avec les objectifs du CLLFST ou de la
> réunion elle même
>
> Voici en ce qui concerne le commentaire.
>
> Pour ce qui est de la proposition : créer un modèle de réunion au sein de
> notre club. Ce modèle incluera :
>
> 1- Un PV de réunion qui doit être rédigé, préparé puis publié par un
> rapporteur désigné par le président de la réunion (qui doit être le
> secrétaire générale ou le vice secrétaire)
> 2- Un régisseur qui dirige la discussion qui peut être le président de la
> réunion lui même ou un membre désigné par le président avant le début de la
> réunion.
> 3- La prise de parole doit impérativement passer par le régisseur qui
> suspend la parole à un membre pour la donner à un autre membre qui vient de
> la demander tout en respectant l'ordre des demandes et veuillez à suspendre
> celui qui détient déjà la parole après qu'il exprime ses idées
> 4- Le temps de parole ne doit pas dépasser un seuil maximal en terme de
> minutes pour chaque intervention (genre 2 minutes par intervention)
> 5- L'ordre du jour doit être préparé au cours de la semaine: les membres
> désirant discuter d'un sujet peuvent l'envoyer sur la ML ou l'écrire sur le
> tableau au local du club avec leur nom devant. Ainsi chacun saura au
> préalable de quoi il va parler. Les autres membres pourront et devront
> participer à la discussion.
>
> Finalement, le CLLFST ou tout autre club qui se respecte n'est pas en aucun
> cas le lieu pour règler les problèmes personnels ou les conflits et les
> différents qui n'ont rien à voir avec les objectifs du club et son image de
> marque. Pour conclure, il faut que chaque membre se rend compte que faire
> partie d'un club non seulement CLLFST est un engagement moral avant tout....
>
> A vous,
>
> Cordialement
>
> --
> Atef ZAYATI
> Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis
> Membre de CLLFST (Club des Logiciels Libres à la Faculté des Sciences de
> Tunis)
> Linux Registred User #493564 (http://counter.li.org/)
> Ubuntu User # 28150 (http://ubuntucounter.geekosophical.net/)
>



-- 
Hatem S'hel

Coofondateur CLLFST
Mobile: +216 97 193 983
Em@il: shelhatem@xxxxxxxxx
Blog:    http://hatemshel.blogspot.com