Re: [ag-debian-facile] [Convocation] Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires 2014

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Ho pop pop… Doucement les amis… Y'a trop de texte… Faut la refaire en plus condensé, merci ;)

Amicalement.

David Prudhon
Chef de projet Internet de www.emploitheque.org (Emploi fonction publique)
\m/ (>_<) \m/

Le 10/01/2014 17:39, Givors Fabien a écrit :
Bonjour à tous,

En ce début 2014, Debian-Facile organise sa première Assemblée Générale
ordinaire depuis son ouverture au public, qui sera suivie d'une
Assemblée Générale extraordinaire afin de réviser les statuts.

Ces Assemblées Générales ainsi que les préparations d'icelles se feront
sur cette liste de diffusion (ag-debian-facile@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx),
dont le contenu est jusqu'à nouvel ordre consultable publiquement ici :
http://listengine.tuxfamily.org/lists.tuxfamily.org/ag-debian-facile/
Peuvent (Devraient :P ) participer les adhérents à jour de leur cotisation.


**Nous vous invitons à prendre connaissance des données et documents
fournis/liés cd-dessous, et d'entammer les discussions sur la liste de
diffusion.**


# Du 15/01/2014 0:00 UTC+0100 au 14/02/2014 23:59 UTC+0100, Préparation
de l'ordre du jour et des questions

    * les membres envoient des messages sur les points qu'ils aimeraient
discuter

    * les membres voulant se présenter comme candidat au bureau se présentent



# Du 15/02/2014 00:00 UTC+0100 au 02/03/2014 23:59 UTC+0100, AG ordinaire

## Ordre du jour

    * Présentations des bilans moral et financier

    * Réponses du bureau aux questions

    * Vote : le Bureau propose de conserver en trésorerie 30% résultat
2013 et de distribuer le reste en donation

    * Vote : le Bureau propose de distribuer les donations aux organismes
suivants à raison de la répartition suivante :

        - Debian-France : 1/3

        - TuxFamily : 1/3

        - April : 1/6

        - Framasoft : 1/6

    * Élection : Élection du nouveau CA (3 à 6 membres, le Bureau devra
contenir un Président, un Trésorier, un Secrétaire, et des suppléants
éventuels) pour l'année 2014



# Du 03/02/2014 00:00 UTC+0100 au 18/03/2014 23:59 UTC+0100, AG
extraordinaire

## Ordre du jour

    * Validation des nouveaux statuts clarifiant de nombreux points de
fonctionnement de l'Association et lui conférant le titre d'Association
d'Intérêt Général.

    * Vote des éventuelles modifications

    * Les nouveaux statuts sont ici :
<http://www.chezlefab.net/share/f1aaa5b6edcc4602775f/nouveaux-statuts.pdf>




# Rapport de comptes df sur l'année 2013.

Début de la mise en activité : juillet 2013

### Entrées
Total : 567,00 EUR

### Frais
Banque :
5 x 05.00 = 25.00 EUR

### Résultat de la trésorerie disponible
567.00 - 25.00 = 542.00 EUR

### Cotisations
Adhésions : 22
12,00 EUR x 20 = 240,00 EUR
06.00 EUR x 2 = 12.00 EUR
TOTAL des cotisations perçues : 252.00 EUR

### Dons pécuniers
Nombre : 15

     50,00 EUR
     30,00 EUR
     12,00 EUR
     10,00 EUR
     20,00 EUR
     75,00 EUR
     20,00 EUR
     10,00 EUR
     10,00 EUR
     18,00 EUR
     13,00 EUR
     10,00 EUR
     17,00 EUR
     10,00 EUR
     10,00 EUR

TOTAL : 315,00 EUR

### Détail
Paiement par chèque : 14
Paiement par virement : 14
Paiement en espèces : 10

### Dons en services
Prestations de maintenance : incommensurable !
Hébergement serveur : 120,00 EUR (estimation sur l'année entière)
Nom de domaine : 17.00 EUR


## Entame de l'année 2014
### Entrées
Total : 22.00

### Cotisation
         12,00 EUR

### Don pécunier
         10,00 EUR

### Frais
Banque : 05.00 EUR
Total : 05,00 EUR

### Dons en service
Prestations de maintenance : incommensurable !
hébergement serveur : 10,00 EUR
Nom de domaine : 17.00 EUR


## Résultat de la trésorerie 2014 en cours

Janvier
22.00 - 05.00 = 17.00 EUR

## Prévisionnel 2014

### Entrée
22.00 EUR

### Frais
Banque
05.00 x 12 = 60.00 EUR
Nom de domaine
17.00 EUR

Total des Frais :
77.00 EUR

### Prévisionnel en janvier
22.00 - 77.00 = -50.00 EUR




# Rapport moral de l'année 2013

## Bilan de l'association et projets
Cette première année était une année test afin de voir sur quelle
quantité d'adhérents (nous ne doutions pas de la qualité) nous pouvions
compter, et si cela suffisait à pérenniser Debian-Facile voire à
organiser des événements ou à redistribuer les dons aux associations qui
nous permettent d'exister.

Malgré le peu d'annonce et de publicité faite, la page d'accueil
spartiate et les instructions d'adhésion cryptique, le bilan est
positif, vous êtes là. :D

Alors que nous allons cette année encore squatter chez smolski, nous
comptons dès l'année prochaine (voire en cours d'année) migrer sur un
serveur dédié à Debian-Facile, dimensionné pour Debian-Facile,
auto-financé par Debian-Facile, etc. Les dons de l'année précédente vont
nous permettre d'une part de faire une avance de trésorerie pour couvrir
les dépenses des mois à venir (avant la période de ré-inscription de cet
été), et d'autre part d'arroser les associations qui font que nous
sommes là.

Enfin, nous allons tenter de mettre en place une boutique DF de goodies
afin de permettre à tous d'acheter des stickers, tshirts et autres tout
en contribuant à Debian-Facile.

## Vie de l'association

    * Élection d'un nouveau Bureau :
http://debian-facile.org/asso.php

    * Vote des tarifs d'adhésion :
http://debian-facile.org/asso.php?section=adherer

    * Ouverture au public de l'association avec son portail associé :
http://debian-facile.org/asso.php

    * Intégration de nouveaux modos dans l'équipe Debian Facile: Bendia,
bract, deuchdeb, Kao, paskal et Thuban

## Rappel des réalisations majeures de l'année précédente

    * Mise en place des projets Git (à réactiver :P )

    * Migration du wiki sur une nouvelle machine, prêtée par smolski

    * Recherche d'une banque pour l'association

## Réalisations techniques

    * Une authentification commune pour le wiki et le forum :
http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=7462

    * Ajout d'une gestion des tags pour le wiki:
http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=6931

    * La coloration syntaxique :
http://wiki.debian-facile.org/atelier:c … syntaxique

    * La mise au propre de l'arborescence du wiki :
http://wiki.debian-facile.org/atelier:arborescence

    * La création de nouveaux logos pour habiller le site:
http://wiki.debian-facile.org/asso:chartegraphique

    * L'intégration de l'outil etherpad
http://collab.debian-facile.org/

    * Configuration d'un moteur de recherche direct dans Firefox
http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=7677


## Objectifs techniques

    * Migrer le forum sur le même hébergement que le Wiki afin de
résoudre de nombreux bugs.

    * Héberger une copie des services sur TuxFamily afin de disposer
d'une nouvelle copie de sauvegarde utilisable en cas d'urgence.

    * Continuer à tenir les plate-formes utilisées à jour.

    * Créer avec votre collaboration un nouveau thème graphique pour le
forum et le wiki.

    * Continuer le projet « man » : http://debian-facile.org/man.php

    * Continuer le projet « sphider » : http://search.debian-facile.org/

    * Etc.

## Remerciements

Rome ne s'est pas faite en un jour, Debian-Facile non plus. On ne sais
pas pour Rome, mais pour DF, c'est bien grâce à vous tous que le d'une
part le projet, puis maintenant l'association, en sont arrivés là où ils
sont aujourd'hui.

Et quand nous voyons le résultat, on est en droit de se demander : «
Rome, c'était vous aussi, non ? »

Conseil : respirez un bon coup.
Si notre communauté attire toujours autant de monde aujourd'hui,
toujours de nouveaux membres curieux et intéressés, toujours de
nouvelles personnalités aux richesses ne demandant qu'à être dévoilées,
et toujours de nouveaux futurs gourous Debian, c'est grâce à ce que vous
en avez fait, c'est grâce à l'état d'esprit que vous avez su entretenir
sur le forum, c'est grâce à ces sujets de présentations originaux
toujours remplis de chaleureux messages de bienvenue, c'est grâce à ces
discussions qui commencent un peu n'importe où et qui se finissent au
bar des débianneux après 25 pages et autant de carreaux de chocolat (on
peut toujours rêver), et c'est bien sûr aussi grâce à cet esprit
volontaire de partage humble du savoir acquis à ceux qui se préparent à
l'ingurgiter pour mieux le partager à leur tour.
On vous avait prévenus.

Bref, l'esprit DF, ça rokse du poney intergalactique, ça déchire leur
maman aux privateurs liberticides, et ça vous donne même des idées de
recettes pour empoisonner votre belle-mère. Le pied.


Merci à vous :)


Le bureau DF



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Liste de diffusion relative aux Assemblees Generales de Debian-Facile


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