[discussions] Procès verbal de l’assemblée générale ordinaire de l’association culture libre du jeudi 26 juin 2014

[psychoslave <psychoslave@xxxxxxxxxxxxxxxxx>]

(Si quelqu’un pouvait également faire suivre à Anthony, je n’ai pas son mail…)

Le jeudi 26 juin 2014, dans les locaux de l’association desclick, 3 rue saint Paul 67300 Schiltigheim, s’est tenue une assemblée générale ordinaire sur convocation du président.

Étaient présents :

• Alexandre Franke

• Anthony Ponce

• Damien Gleitz

• Ines Eck

• Mathieu Stumpf

• Philippe Basley

Étaient excusés :

• Jean-Michel Vailly

L’assemblée générale est présidée par Mathieu Stumpf, en qualité de président de l’association. Le rôle de secrétaire de séance normalement tenu par Jean-Michel Vailly, qui n’a pu assister à la séance, n’a pas été assumé. En conséquence la séance s’est transformée en discussions informelles et aucune décision officiel n’a été prise.

Ordre du jour

L’AG avait été annoncé avec l’ordre du jour suivant :

1. élection d’un nouveau bureau ;

2. débat sur les actions et projets à mener ;

Déroulement de la séance

Présentation de l’association

Une présentation rappelant les objectifs et actions déjà menés par l’association est faite.

Relevé des propositions énoncées

Les remarques suivantes ont été énoncés au sujet des buts et moyens que devrait poursuivre l’association :

1. mettre en place des actions de lobbying, notamment à destination des collectivités territoriales, sélectionner des partenaires, développer le carnet/réseau associatif en se basant sur le tissu associatif existant ;

2. constituer un noyau dur, une équipe à même de traverser les épreuves sans se désolidariser ;

3. établir un discours de promotion du libre, des phrases d’accroche, expliquer succinctement les concepts clés ;

4. repérer et faire venir les pointures de la culture libre qui attirent et fédèrent ;

5. s’appuyer sur des événements existant comme ceux des VJ libres de Poitier pour trouver des contacts et inspirer de nouveaux événements locaux ;

6. se greffer sur des projets existant, comme le festival du film court, le festival du jardin des deux rives, le réseau wikimédia (voir wikikultur) ;

7. injecter suffisamment d’argent dans l’association pour lui assurer les ressources financières adaptées aux objectifs fixés ;

8. prospecter les projets possibles en partenariat avec les musées alsaciens, notamment pour les reconstitutions historiques s’appuyant sur de la réalité augmentée ;

9. planifier un projet concret de festival annuel d’envergure au moins national, établir un réseau de personne à même de concrétiser sa mise en œuvre ;

10. investiguer l’idée d’« exposition musicalisée » ;

11. investiguer l’idée de concert/théâtre à domicile ;

12. exposer plus fortement un soutien à des disciplines et expressions culturelles variées (sculptures, peintures, etc.) ou transversales ;

13. réunir source et cible, réunir artistes d’œuvres libres et publics dans des rencontres interactives ;

14. prévoir des conférences dans les milieux scolaires et universitaires ;

15. investiguer l’idée des arts libres ciblant le jeune public (4-7 ans) ;

16. prévoir des réunions des membres régulières, mensuelles à minima ;

17. concevoir des affiches de promotion du libre à afficher dans lieux d’exposition public ;

18. mettre en place une émission de radio/podcast mensuelle ;

19. dynamiser le blog avec la publication régulière d’articles sur l’actualité du libre ;

20. recenser les artistes libres, créer un carnet d’adresse ouvert ;

21. concevoir un dossier sur les possibilité de financement pour les artistes libres ;

22. proposer des activités participatives ludiques, débuter par la réalisation de petits événements permettant développer un réseau et repérer les personnes motivées à participer.

Proposition de personnel pour le nouveau bureau

Poste	Personne
Président	Mathieu Stumpf
Secrétaire	Antony Ponce
Trésorier	Damien Gleitz

La validation de ce nouveau bureau se fera lors de la prochaine AG.

Prochaines actions à mener

Qui	Quoi
Mathieu	Établir le procès verbal de l’AG.
Mathieu	Créer un sondage pour établir la date précise de la prochaine AG sur la période fin août.
Mathieu	Contacter le département technique de communication/information et communication de l’université pour évaluer la possibilité de soumission de projets aux étudiants pour dynamiser les communications de l’association.
Mathieu	Contacter la maison bleue pour connaître les possibilités et modalités d’exposition.
Ines	Contacter des artistes peintres/sculpteurs pour leur proposer d’exposer sous licence libre
Mathieu	Veilleur à mettre en place un canal de communication ouvert pour les personnes intéressées par l’association, notamment par une liste de diffusion.
Mathieu	Mettre en place un système d’adhésion en ligne
Mathieu	Mettre à jour la mise en page et les informations sur la fiche d’adhésion
Mathieu	Se renseigner sur les retours d’expérience sur les adhésions à prix libre : est-ce rentable ?
Mathieu	Prospecter pour les partenaires possibles : framasoft, dogmazic, hiero, les enfants de la pluie, maison bleue, shadock…
Mathieu	Contacter Laura pour évaluer les possibilité de promotion du libre dans le milieu du cinéma, tel que le festival du film court
Mathieu	Demander à Alexandre le lien vers l’émission de radio podcasté qu’il avait cité en exemple
Mathieu	Sur le wiki, analyser les possibilités actuelles succeptibles d’offrir une meilleur intégration des œuvres multi-médias
Mathieu	analyser les chiffres des statistiques de visite pour évaluer le taux de visite « pérenne »

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