Re: [Galette-discussion] Demande plug-in "Inscription à des manifestations"

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Bonsoir

Je suis toujours à la recherche d'un développement de cette fonctionnalité.

Les besoins fonctionnels décrits ci dessous sont "discutables" et notre association est prêt à s'engager financièrement.

Cordialement

Christian

Le 18/04/2017 à 23:06, Christian Hardy a écrit :

Bonjour

Voici donc une première description des besoins fonctionnels du plug-in

  • Dans le menu Configuration, ajouter une entrée " Gestion des manifestations"
    • Dans la fenêtre qui suit : "Manifestations", afficher la liste des manifestations existantes, avec une présentation similaire à "gestion des types de contribution"
      En bout de ligne de chaque manifestation icône pour modifier ou supprimer. Quand une manifestation est supprimée, tous les enregistrements correspondant pour les adhérents sont supprimés.
      En fin de liste le bouton ajouter, pour créer une manifestation type (deux champs : désignation et date de tenue)
  • Dans la fiche Adhérent, placer un bouton "Ajouter une manifestation"
    • Dans la fenêtre qui suit affichage de la liste des manifestations de l'adhérent auxquelles il est déjà inscrit.
      En bout de ligne de chaque manifestation icône pour modifier ou supprimer
      En fin de liste le bouton ajouter, pour créer une manifestation pour l'adhérent
    • Dans la fiche Manifestation qui suit, intégrer les données suivantes :
      • Liste déroulante des manifestations possibles à la date d'enregistrement, pour choix
      • Date d’enregistrement (automatiquement la date du jour par défaut et possibilité de modification)
      • Nombre de participants
      • Montant payé
      • Type de paiement (Chèque, Espèces, Carte bancaire, Virement)
      • Banque
      • Numéro de chèque
  • Dans le menu  Recherche avancée, ajouter une possibilité de rechercher les adhérents participant à une manifestation.

Remarques :

  1. Il n'est pas logique d'afficher la banque et le numéro de chèque, alors que ces informations ne sont utiles que pour un seul type de paiement. Mais 80% de nos paiements se font par chèque. On pourrait envisager de ne les afficher que si le choix est "chèque" mais cela me paraît un luxe bien superflu.
  2. J'ai le problème "Assemblée générale" manifestation spéciale où l'on doit enregistrer les présents (qui payent leur écot pour le repas), mais aussi pouvoir enregistrer les absents, qui donnent pouvoir. J'ai pensé qu'on pourrait accepter de valoriser le nombre de participants à 0, ce qui ferait apparaître un champ supplémentaire "Nombre de pouvoirs". Si c'est trop complexe on peut mettre ce champ complémentaire sur toutes les manifestations, en bas de fiche. Si vous avez une meilleure idée je suis preneur. Il faut savoir qu'actuellement, notre trésorier tient le registre des participants et des pouvoirs dans une feuille de tableur (1500 adhérents), une vraie corvée qui sera bien allégée par toute solution basée sur Galette (même si c'est non orthodoxe).

Merci pour vos remarques, corrections, améliorations qui seront les bienvenues.

Cordialement

Christian  Hardy

Le 06/04/2017 à 18:29, Jacques Laurenceau a écrit :

Ce serait bien d'avoir le détail des besoins fonctionnels de ce plug-in "Inscription à des manifestations".

--
jacques


Le 06/04/2017 à 17:26, Deuxnielle a écrit :
Diable ... +1    !!

--
DL

Le 6 avr. 2017 à 16:34, Bruno Desroches <bdesroches@xxxxxxx> a écrit :

et pourquoi diable utiliser google drive dans tout ça ???

B Desroches


Le 06/04/2017 à 16:30, Jacques Laurenceau a écrit :

Bonjour,
Au cas où le développement de ce module n'intéresserait personne, je pratiquerai, pour ma part de la façon suivante :

 * préparer un 'formulaire' dans google drive,
 * export de la liste des adhérents afin de pouvoir faire un emailing,

 * envoi de l'adresse de ce formulaire aux adhérents.

Le retour des inscriptions s'enregistre dans le tableur de google drive : une ligne par réponse adhérent, une colonne par question/réponse. Tout cela est fait automatiquement, il n'y a plus qu'à utiliser les résultats.

Le formulaire est très simple à remplir, avec beaucoup d'options selon e type de réponse souhaité à chaque question... Que du bonheur.

Cordialement,
jacques


Le 06/04/2017 à 15:16, Christian Hardy a écrit :
Bonjour

Notre association utilise Galette depuis le mois d'octobre 2016.

Nous sommes très satisfaits et "l'appétit venant en mangeant" nous souhaiterions l'adapter à nos besoins.

Nous organisons entre 10 et 15 manifestations par an pour lesquelles il faut gérer les inscriptions. Actuellement nous le faisons à l'aide de tableur, ce qui nous oblige à ressaisir beaucoup de données relatives aux adhérents.

Notre souhait est donc d'intégrer ces inscriptions dans Galette au moyen d'un plug-in. Nos connaissances sont suffisantes pour administrer basiquement Galette mais loin d'être assez étendues pour programmer ce plug-in, même avec une aide conséquente de la communauté.

Quelqu'un pourrait-il se charger de le faire pour nous ?

Notre conseil d'administration a donné son accord pour un financement de ce développement. Ce plug-in sera ensuite libre de droits et distribuable sous licence libre.

Merci de vos réponses et de votre aide

C Hardy




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Bruno Desroches


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